Översikt
Vår integration med Business NXT är en komplett tvåvägsintegration baserad på försäljningsorder i Business NXT. Dessutom är de integrerade mot lager och hantering av innehållet på lagret.
Översikt över vilka grunddata som överförs från Business NXT
Business NXT är master för många element, men det finns stor flexibilitet i hur dessa data överförs och vad som är källan till data i Business NXT. Detta är viktigt eftersom det kan finnas stora variationer i hur Business NXT är konfigurerat och används i olika företag.
Handyman tar hänsyn till detta i integrationen, så att det är enkelt att anpassa integrationen efter de val som har gjorts i Business NXT.
| Element | Källa | Konfigurerbar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Kunder | Associate | Urval | |
| Kundkategori | Text | Urval | TextType 24 är standard (grupp 1 på aktör), men andra kan användas. |
| Avdelningar | OrgUnit1 | Källa och urval | |
| Anställda | Associate | Urval | |
| Leverantörer | Associate | Urval | Grossister |
| Produkter – material | Product | Urval Priskälla | Här ska det finnas produkter som inte är relaterade till tid och andra kostnader. Möjlighet att placera alla artiklar från en leverantör i Handyman |
| Produkter – lönearter | Product | Urval Priskälla | Här är det viktigt att få med de produkter som är relaterade till tid och andra kostnader |
| Produkter – varupaket | Product | Urval Priskälla | Inte implementerat ännu |
| Installationsplatser och utrustning | OrgUnit4 | Av/På Källa och urval | Två olika metoder för användning av struktur |
| Utrustningskategori | Text | Urval | TextType 40 är standard (grupp 5 på OrgUnit), men andra kan användas |
| Projekt | OrgUnit2 | Av/På Källa och urval | |
| Orderkategori | OrgUnit5 | Av/På Källa och urval | |
| Lagerplatser | Warehouse | Urval | Endast lager med ansvarig person överförs. Val från en lista över vilka lagerplatser som ska undantas. |
| Lagerbehållning | StockBalance | Av/På Urval | Överförs nattetid Urvalet innehåller även en konfigurerbar lista över lagerplatser som ska undantas från överföringen. |
| Lagerändringar | StockChange | Inte implementerat ännu |
Alla ändringar i dessa grunddata överförs automatiskt direkt efter att de har sparats i Business NXT till Handyman via WebHooks, så att Handyman alltid är synkroniserat med Business NXT.
Översikt över orderdata som överförs från Business NXT
Order kan skapas i Business NXT. Om den ingår i det angivna urvalet överförs den till Handyman. Detta gör det möjligt att arbeta med order i Business NXT som inte är relevanta för Handyman. Det kan till exempel vara direktförsäljning av utrustning och tjänster.
| Element | Källa | Konfigurerbar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Försäljningsorder | Order | Urval | Ansvarig och deltagare kan du ange i NXT |
| Orderrader | OrderLine |
| |
| Orderdokument | OrderAttachment | ||
| Fakturadokument | CustomerTransaction | Av/På |
På samma sätt som med grunddata levereras ändringar i order i Business NXT omedelbart till Handyman med hjälp av WebHooks.
Exempel:
När en order slutfaktureras i Business NXT markeras ordern automatiskt som slutfakturerad och historisk i Handyman.
Översikt över orderdata som överförs från Handyman
Nya order kan skapas i Handyman Mobile. I Handyman Office kan order genereras från serviceavtal eller skapas manuellt i samband med planering. Oavsett källa skickas alla registreringar som görs i Handyman Mobile och Handyman Office till Business NXT, som omedelbart återkopplar med uppdaterade priser och kostnader från Business NXT.
På så sätt är detta en helt sömlös integration där båda systemen uppdateras så snabbt som möjligt, oavsett var ändringen görs.
| Element | Källa | Konfigurerbar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Försäljningsorder | Order | ||
| Orderrader | OrderLine |
| |
| Orderdokument | OrderAttachment | Av/På Rapporter | Urvalet av rapporter som ska överföras är konfigurerbart |
Andra data som överförs från Handyman
| Element | Källa | Konfigurerbar | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Resultat från lagerinventering | StockBalance | Infofält används för att ange vem som har utfört lagerinventeringen: stockInformation2 | |
| Nya kunder | Kund | Kundnummerserie | Det går att blockera skapandet av nya kunder i Handyman Office. |
| Uppdaterad information om installationsplatser och utrustning | OrgUnit4 | Källa + om överföring ska ske | Tvåvägsintegration. Ändringar kan göras både i Handyman och NXT. |
| Beställning från Handyman Mobile | Transfer order eller Purchase order | Behandla som beställning eller överföring från huvudlager till billager | |
| Lagerrörelser | Flytt av varor mellan lager i Office eller Mobile | Av/På | Lagret uppdateras omedelbart |
Annan konfigurering
Utöver källor och urval för grunddata finns det även valmöjligheter för enskilda viktiga fält på olika element. Business NXT har flexibla möjligheter att använda många fria tilläggsfält. Vi använder flera av dessa i integrationen. Vissa är konfigurerbara och vissa är fasta. Dessutom kan vissa funktioner aktiveras eller inaktiveras.
Fältbaserade konfigurationer
| Element | Fält i Handyman | Fält i NXT | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Order | Kundreferens | ingen, yourReference eller valfri OrgUnit | |
| Order | Huvudorder | ingen, mainOrderNo eller valfri OrgUnit | |
| Order | Rekvisition | ingen, requisitinNo eller valfri OrgUnit | |
| Order | Ordernamn | ingen eller valfri information 1–6 | |
| Order | Ordertyp | ingen eller valfri group1–12 (6 och 10 används. Se nedan) |
100 = Arbetsorder Om ingen konfigurering väljs fastställs detta automatiskt baserat på om utrustning finns på ordern eller inte. |
| Kund | Kundkategori | ingen eller valfri group1–12 | group1 |
| Prislista (material) | Varugrupp | ingen eller valfri group1–12 |
Fält som inte kan konfigureras
Vissa fält i orderhuvudet och utrustningsinformationen har en fast konfigurering. Detta kan ändras om det finns behov av det.
| Element | Fält i Handyman | Fält i NXT | Kommentar |
|---|---|---|---|
| Order | Kontrollerad/Slutförd status | group6 | 1 = Slutförd 2 = Förhandsgodkänd i Handyman 3 = Godkänd i Handyman |
| Order | Order till Handyman | group10 |
group10 används för att ange om en order ska skickas till Handyman och är även en fast del av orderfiltret för import. 1 = Visa i Handyman |
Andra inställningar
Inställningar som är av/på-val och påverkar hur integrationen fungerar
| Inställning i integrationskonfigurationen | Kommentar |
|---|---|
| Execute Import On Timer | Överför lagerbehållning varje natt kl. 03:00 |
| Enable document/report export | Överför PDF-dokument och valda rapporter |
| Import Equipment | Importera och exportera installationsplatser och utrustning |
| Enable import extra order category 1 | Importera projekt till extra orderkategori 1 |
| Enable order category import | Importera orderkategorier |
| Set orders to free if no participants exist | Ange nya order från NXT som lediga om ingen deltagare har angetts |
| Use incurred field for quantity on order lines | Använd upplupet som antal på orderrader. Gör det möjligt att fakturera ett annat antal än det som har registrerats i Handyman |