1. Eksporter ordre fra Handyman Office
Følg de individuelle trinnene som beskrevet i artikkelen for å eksportere en ordre med enkel integrasjon. Lexwares grensesnitt for import av oppdrag tillater bare import av et oppdrag én gang. Du må derfor fullføre oppdraget i Handyman før det overføres til Lexware. Når ordren er importert til Lexware og det fortsatt er fakturerbare tjenester, må du opprette en ny ordre i Handyman.
2. Start eCommerce-modulen i Lexware
Åpne eCommerce-grensesnittet via Administrasjon → eCommerce.
3. Importere filer eksportert av Handyman
I eCommerce-modulen klikker du på Utveksle data-knappen. Velg filene som er eksportert fra Handyman og klikk Importer.
4. Sjekk importen
Kontroller at alle ordre er importert korrekt i Lexware. Eventuell feilmeldinger vises i importloggen. Rett opp eventuelle feil i Handyman og eksporter ordren på nytt om nødvendig.
5. Behandle fakturaen i Lexware
Etter vellykket import kan du behandle fakturaen direkte i Lexware. Alle time-, material- og kostnadsdata fra Handyman er tilgjengelige for fakturering.
5. Tilordne ordren til en eksisterende kunde
Søk etter eksisterende kunder i Lexware og tilordne importerte ordrelinjer til riktig kundekonto for korrekt fakturering.
6. Slett eksportfilen
Etter vellykket import, slett eksportfilen fra Handyman Office for å unngå dobbeltimport ved neste kjøring.
7. Fortsett ordren i Lexware
Bearbeid den importerte ordren i Lexware som normalt — legg til ekstra linjer, juster priser og fakturer kunden.