Hvilke fraværstyper kan jeg registrere?
Fravær-snarveien i Handyman Mobile viser kun lønnsarter som er konfigurert som Ferie, Sykefravær eller Annet fravær i Handyman Office. Andre lønnsarttyper vises ikke i fraværsfunksjonen.
Hvis Fravær-alternativet ikke vises i menyen din, kontakt administratoren — de må opprette de riktige lønnsartene og knytte dem til gruppen din.
Hvordan registrerer jeg fravær i Handyman Mobile?
- Åpne navigasjonsmenyen (☰) i Handyman Mobile og trykk på Fravær.
- Velg fraværstype — Ferie, Sykefravær eller Annet fravær.
- Velg dato eller datoperiode for fraværet.
- Trykk Bekreft.
Handyman oppretter én post per arbeidsdag i perioden du valgte. Helger og helligdager hoppes over automatisk. Postene vises i timelisten og synkroniseres med Handyman Office ved neste synkronisering.
Hvordan setter en administrator opp fraværslønnsarter i Handyman Office?
Fraværslønnsarter må opprettes og knyttes til riktig gruppe før de vises i Handyman Mobile. Slik setter du dem opp:
- I Handyman Office, gå til Konfigurasjon → Lønnsart.
- Klikk Ny for å opprette en ny lønnsart (eller velg en eksisterende og klikk Rediger).
- Gi lønnsarten et navn — for eksempel Ferie eller Sykefravær.
- Under Enhet, velg Timer.
- Under Tidstype, velg riktig type:
- Ferie — for planlagt ferie
- Sykefravær — for sykedager
- Annet fravær — for andre godkjente fraværstyper
- Klikk OK, og gå til fanen Gruppemedlemskap.
- Legg lønnsarten til i gruppene som skal ha tilgang til den i Handyman Mobile.
- Klikk OK for å lagre.
Etter teknikerens neste synkronisering vises de konfigurerte fraværstypene i Fravær-snarveien i Handyman Mobile.
Hvordan beregnes fraværstimer?
Fravær registreres kun i hele arbeidsdager. Antall timer per dag baseres på den standard arbeidstiden som er konfigurert i Handyman Office.