Beskrivelser på ordre kan brukes både til intern kommunikasjon til arbeideren/kontoret (interne beskrivelser) og til å beskrive arbeidet som utføres på ordren.
Hvis beskrivelsen ikke er merket som intern, vil den vises på fakturaen, ordreoversikten og ordrebekreftelsen, blant annet.
Maksimal lengde for beskrivelsen administreres av lisensen i henhold til hvilket økonomisystem Handyman er integrert med, eller om Handyman er frittstående / faktureringsmodul. (Konfigurasjon > Bedrift > Ordre > Annet > "Maksimal lengde per beskrivelse")
Menyen i Beskrivelser består av:
-
Legg til
-
Rediger
-
Kopier
-
Slett
Legg til:
Når du legger til en beskrivelse, kan du aktivere "for intern bruk" (1) hvis du ikke ønsker at kunden skal se beskrivelsen. Det er mulig å velge en annen dato. Standarddatoen er i dag. Det er også mulig å velge en deltaker for beskrivelsen (fra ordredeltakerne). Hvis bedriften har laget en eller flere ordbøker i Konfigurasjon > Ordbok, er det mulig å bruke ordboken (2) for å lage beskrivelsen.
Etter å ha lagt til beskrivelsen, finnes den på ordren.
Rediger:
Kopier:
Slett:
Velger ja, vil du slette beskrivelsen fra ordren.