Du kan legge til timer og kostnader på en ordre, eller i noen tilfeller redigere timer og kostnader. Hvis du har integrasjon med ERP-systemet eller registreringen faktureres i Handyman, vil det ikke være mulig å endre registreringen.
Avhengig av type ordre så kan det være ønskelig å registrere timer og kostnader av forskjellige typer som: normaltid, overtid, ferie, sykdom, bompenger og ferje.
I timer- og kostnadsmenyen til venstre finner du alternativene:
- legge til
- Vis/Rediger
- Slett
- Kontrollerte
- Kopier
- Vis signatur
Det er flere innstillinger som kan påvirke hvilke faner og valg som vises, og hva som må fylles ut.
Lønnsarter som har aktivert “beskrivelse må fylles ut” vil vise et varsel nederst i redigeringsvinduet “Tilleggsinformasjon må fylles ut” frem til du registrerer informasjon i beskrivelsesvinduet under tilleggsinfofanen.
Lønnsarter som har aktivert “tidsinformasjon kreves” vil vise et varsel nederst i redigeringsvinduet “Tid-info må fylles ut” frem til datoer og klokkeslett er fylt ut på tidsregistreringsfanen.
Lønnsarter som har aktivert “sats kreves” vil vise et varsel “sats må fylles ut” frem til sats er utfylt.
Legg til:
- Velg eller søk etter den ansatte (søk kan lenke til søkealternativet i redigeringsvinduet)
- Velg eller søk etter lønnstype (søk kan lenke til søkealternativet i redigeringsvinduet)
- Velg datoen registreringen gjelder for
- Velg antall timer/beløp
Registreringen kan settes som inspisert i redigeringsvinduet hvis ønskelig.
Eksterne bilag angir om det er bilag utenfor Handyman knyttet til registreringen
Hvis du vil gi en avtalt kundepris, kan du aktivere krysset for dette og få prisen satt for lønnstypen for denne registreringen overstyrt.
Ønsker du å slette alt du har skrevet i tekstboksen kan du slette med x-ikonet.
Ønsker du å legge til tidsstempel på beskrivelsen kan du trykke på klokke-ikonet.
Hvis du vil legge til et tidsstempel i beskrivelsen, kan du trykke på klokkeikonet.
Hvis tidsinformasjon er nødvendig, må du velge dato og klokkeslett i tidsregistreringsfanen. Vær oppmerksom på at datoen i timer og kostnadsfanen vinner over datoen i tidsregistreringsfanen.
Beregn-knappen beregner tiden mellom start og slutt, og oppdaterer antall timer i timer og kostnadsfanen
-> Info-knappen går inn tidsstempel som beskrivelse
Vis/Rediger:
Hvis registreringen vises i menyen, betyr det at du ikke lenger har lov til å redigere registreringen. Registreringen er låst fordi den er overført til ERP-systemet, fakturert eller lignende. Hvis registreringen er feil, må du da legge inn en tilsvarende registrering i minus slik at totalen er riktig.
Hvis registreringen blir Rediger valget i menyen, kan du foreta en korreksjon i registreringen. Valgene vil være de samme som ved tilføyelse som beskrevet ovenfor.
Slett:
Hvis registreringen ikke er stengt for redigering, vil du kunne slette registreringen. Du må bekrefte at registreringen vil bli slettet i et popup-vindu.
Modulene krever egen lisens.
Kopi:
Brukes i ordrekontrollmodulen, enkel integrering og fakturamodulen for å markere registreringer som er sjekket og ok.
Modulene krever egen lisens.
Kopier:
Du kan kopiere en tidligere registrering ved å velge kopi i menyen til venstre under timer og kostnader.
Den nye registreringen kommer da med gjeldende dato, men med den ansatte, antall timer og beskrivelse kopiert fra den opprinnelige registreringen. Før du trykker på ok, må du huske å endre hvis, for eksempel, det er en annen ansatt du nå jobber timer for eller beskrivelsen ikke er beskrivende for ny registrering.
Signatur:
Denne funksjonen er ennå ikke utviklet for den nye Handyman Mobile-applikasjonen.
….
Søkealternativ i redigeringsvinduet
Hvis det er mange ansatte eller mange lønnstyper tilgjengelig, kan det være ønskelig å søke om å begrense listen når du registrerer deg i redigeringsvinduet. Skriv inn deler av navnet/ordet, og trykk på forstørrelsesglasset eller trykk enter.
