Du kan legge til timer og kostnader på en ordre, eller i noen tilfeller redigere timer og kostnader. Hvis du har integrasjon med ERP-systemet eller registreringen faktureres i Handyman, vil det ikke være mulig å endre registreringen.
Avhengig av type ordre så kan det være ønskelig å registrere timer og kostnader av forskjellige typer som: normaltid, overtid, ferie, sykdom, bompenger og ferje.
I timer- og kostnadsmenyen til venstre finner du alternativene:
- legge til
- Vis/Rediger
- Slett
- Kontrollerte
- Kopier
- Vis signatur
Det er flere innstillinger som kan påvirke hvilke faner og valg som vises, og hva som må fylles ut.
Lønnsarter som har aktivert “beskrivelse må fylles ut” vil vise et varsel nederst i redigeringsvinduet “Tilleggsinformasjon må fylles ut” frem til du registrerer informasjon i beskrivelsesvinduet under tilleggsinfofanen.
Lønnsarter som har aktivert “tidsinformasjon kreves” vil vise et varsel nederst i redigeringsvinduet “Tid-info må fylles ut” frem til datoer og klokkeslett er fylt ut på tidsregistreringsfanen.
Lønnsarter som har aktivert “sats kreves” vil vise et varsel “sats må fylles ut” frem til sats er utfylt.
Legg til:
- Velg eller søk etter den ansatte (søk kan lenke til søkealternativet i redigeringsvinduet)
- Velg eller søk etter lønnstype (søk kan lenke til søkealternativet i redigeringsvinduet)
- Velg datoen registreringen gjelder for
- Velg antall timer/beløp
Registreringen kan settes som inspisert i redigeringsvinduet hvis ønskelig.
Eksterne bilag angir om det er bilag utenfor Handyman knyttet til registreringen
Hvis du vil gi en avtalt kundepris, kan du aktivere krysset for dette og få prisen satt for lønnstypen for denne registreringen overstyrt.
Ønsker du å slette alt du har skrevet i tekstboksen kan du slette med x-ikonet.
Ønsker du å legge til tidsstempel på beskrivelsen kan du trykke på klokke-ikonet.
Hvis du vil legge til et tidsstempel i beskrivelsen, kan du trykke på klokkeikonet.
Hvis tidsinformasjon er påkrevd, må du velge dato og tid i fanen for tidsregistrering. Vær oppmerksom på at datoen i fanen for timer og kostnader har forrang over datoen i fanen for tidsregistrering.
Beregn-knappen beregner tiden mellom start og slutt, og oppdaterer antall timer i timer og kostnadsfanen
-> Info-knappen går inn tidsstempel som beskrivelse
Vis/Rediger:
Hvis registreringen vises i menyen, betyr det at du ikke lenger har lov til å redigere registreringen. Registreringen er låst fordi den har blitt overført til ERP-systemet, fakturert eller lignende. Hvis registreringen er feil, må du legge inn en tilsvarende negativ registrering slik at summen blir riktig.
Hvis registreringen har alternativet Rediger i menyen, kan du foreta en korreksjon i registreringen. Alternativene vil være de samme som ved legging til, som beskrevet ovenfor.
Slett:
Hvis registreringen ikke er stengt for redigering, vil du kunne slette registreringen. Du må bekrefte at registreringen blir slettet i et popup-vindu.
Modulene krever egen lisens.
Kopi:
Brukes i ordrekontrollmodulen, enkel integrering og fakturamodulen for å markere registreringer som er sjekket og ok.
Modulene krever egen lisens.
Kopier:
Du kan kopiere en tidligere registrering ved å velge kopi i menyen til venstre under timer og kostnader.
Den nye registreringen vil da komme med dagens dato, men med ansatt, antall timer og beskrivelse kopiert fra den opprinnelige registreringen. Før du trykker OK, husk å endre hvis det for eksempel er en annen ansatt du jobber timer for nå, eller hvis beskrivelsen ikke er beskrivende for den nye registreringen.
Signatur:
Denne funksjonen er ennå ikke utviklet for den nye Handyman Mobile-applikasjonen.
….
Søkealternativ i redigeringsvinduet
Dersom det er mange ansatte eller mange lønnsarter tilgjengelig, kan det være ønskelig å søke om å begrense listen ved registrering i redigeringsvinduet. Skriv deler av navnet/ordet og trykk på forstørrelsesglasset eller trykk enter.