Ansattoversikten i Handyman Office
Ansattoversikten viser alle brukere, delt inn etter avdelinger, og typen lisens de har tildelt. Denne modulen er ikke ment for lisensadministrasjon, så det er ikke mulig å tildele eller fjerne lisenser her.
Kolonnedefinisjoner
Ansattlisten kan tilpasses for å vise informasjonen brukere trenger for å holde oversikt og sortere de ansatte. Kolonnene med symboler indikerer lisenstype og rolle den ansatte har, og om de er medlem av en faggruppe eller lønnsgruppe.
- Handyman Office-lisens: Brukere med denne lisensen har tilgang til Handyman Office-applikasjonen
- Handyman Mobile-lisens: Brukere med denne lisensen har tilgang til Handyman Mobile-applikasjonen
- Systemadministrator: Indikert med nøkkelsymbol – disse brukerne har full tilgang til systemkonfigurasjon
- Faggruppe-medlem: Indikerer om brukeren er tilknyttet en spesifikk faggruppe
Administrere brukerkontoer
For å administrere brukere, gå til Konfigurasjon → Bruker (CTRL+F7). Her kan du:
- Opprette nye brukerkontoer og tildele lisenser
- Deaktivere brukere som har sluttet – en deaktivert bruker vil få alle data på enheten erstattet ved neste synkronisering
- Se siste synkroniseringstidspunkt for mobile brukere
- Endre passord (Systemadministratorer kan endre passordet for andre brukere; vanlige brukere kan bare endre sitt eget)
Sende meldinger til ansatte
Det er mulig å sende meldinger til ansatte enten via e-post eller direkte gjennom Handyman Mobile ved neste synkronisering. Denne funksjonen kan for øyeblikket ikke sende SMS-meldinger.
Tillatelser og tilganger
Ved å klikke på "Vis tillatelser"-knappen er det mulig å se hvilke grupper en bruker er medlem av, og hvilke lønnstyper, sjekklister og lagre de har tilgang til. Brukere kan merkes som favoritter for å gjøre det enklere å finne spesifikke brukere i en avdeling.
Rapporter
Timeliste for ansatte er en rapport som viser en oversikt over ordrene den ansatte har jobbet på og hvilke lønnstyper de har brukt. I filteret for rapporten er det mulig å velge hvilke datoer og poster som skal vises. Når filteret endres, må rapporten oppdateres for at endringene skal bli synlige – dette gjøres ved å trykke på de blå pilene.
Kjørebok-rapporten viser detaljer for kjøreturer som den ansatte har registrert i ordrene sine. På lik linje med timelisten må visningen oppdateres når filteret endres.
Eksport
Eksportfunksjonen er for kunder som bruker eksterne lønnssystemer som ikke er direkte integrert med Handyman Office. Det er to standardiserte formater for eksport av timelister, men andre formater kan settes opp i samarbeid med en konsulent. Justeringsalternativene er ikke avanserte – det er mulig å sette datoperioder, format og velge hvilke ansattes timelister som skal inkluderes. Ansatte som ikke har registrert timer i den valgte perioden vil ikke vises i listen.
FleetSystem
Kunder som bruker FleetSystem vil ha tilgang til å se hvor kjøretøyene med GPS-enheter befinner seg på et kart og vise historikken for turene som er registrert. Konfigurasjonen for FleetSystem er tilgjengelig under ansattinnstillingene for å koble ansatte til spesifikke kjøretøy.