Fastprisfaktura i Handyman er aktivert ved å bruke fast pris på Inndelinger.
Den vanligste bruken av denne funksjonen er å håndtere fakturering av en jobb med fast pris og legge til eventuelt ekstra arbeid i samme ordre, men den kan også brukes til mer avanserte faktureringsscenarioer.
Denne funksjonaliteten kan brukes med Handyman som en frittstående løsning, eller med våre standardintegreringer med Visma e-conomic og Fortnox.
Initiale innstillinger
For å aktivere denne funksjonaliteten, må noen fakturainnstillinger justeres. Fakturatype må settes til "Enkel faktura med gruppert detaljer". Velg deretter en av de 3 mulige inndelingsnivåene som skal brukes for faktureringen. Andre Inndelinger kan brukes på ordre uavhengig av faktureringsbehov.
Hvis Inndeling ikke brukes på en ordre, vil fakturaen være en vanlig faktura med priser fra hver registrering på ordren.
Hvordan konfigurere ordren
På ordren er fast pris spesifisert ved å legge til én eller flere inndelingsverdier med fast pris. I dette eksempelet har vi også lagt til én inndeling for ekstra arbeid uten fast pris, slik at vi kan håndtere arbeid som ikke er inkludert i avtalen i samme ordre.
Hvis registreringer er tilknyttet en inndelingsverdi med fast pris, vil prisen på registreringen bli ignorert i fakturaen, men informasjonen (Antall, varenummer (hvis innstillingen er på) og beskrivelse) vises som en informasjonslinje i fakturaen.
Avansert bruk
Du kan ha flere inndelinger på en ordre med individuelle faste priser. Dette gjør det mulig å opprette en betalingsplan for ordren.
En inndeling faktureres bare når det er en registrering tilknyttet den, og en inndeling kan bare faktureres én gang. Hvis det legges til flere registreringer i en allerede fakturert inndeling, vil det spesifiseres på fakturaen, men med 0 pris.