Welche Abwesenheitstypen kann ich erfassen?
Die Abwesenheitsverknüpfung in Handyman Mobile zeigt nur Kostenelemente, die in Handyman Office als Urlaub, Krankmeldung oder Sonstige Abwesenheit konfiguriert sind. Andere Kostenelement-Typen werden in der Abwesenheitsfunktion nicht angezeigt.
Wenn die Abwesenheitsoption in Ihrem Menü nicht sichtbar ist, wenden Sie sich an Ihren Administrator — er muss die korrekten Kostenelemente anlegen und Ihrer Gruppe zuweisen.
Wie erfasse ich Abwesenheit in Handyman Mobile?
- Öffnen Sie das Navigationsmenü (☰) in Handyman Mobile und tippen Sie auf Abwesenheit.
- Wählen Sie den Abwesenheitstyp — Urlaub, Krankmeldung oder Sonstige Abwesenheit.
- Wählen Sie das Datum oder den Datumsbereich für Ihre Abwesenheit.
- Tippen Sie auf Bestätigen.
Handyman erstellt einen Eintrag pro Arbeitstag im gewählten Zeitraum. Wochenenden und Feiertage werden automatisch übersprungen. Die Einträge erscheinen in Ihrer Zeiterfassung und werden bei der nächsten Synchronisierung mit Handyman Office abgeglichen.
Wie richtet ein Administrator Abwesenheitskostenelemente in Handyman Office ein?
Abwesenheitskostenelemente müssen erstellt und der richtigen Gruppe zugewiesen werden, bevor sie in Handyman Mobile erscheinen. So richten Sie sie ein:
- Gehen Sie in Handyman Office zu Konfiguration → Kostenelement.
- Klicken Sie auf Neu, um ein neues Kostenelement zu erstellen (oder wählen Sie ein vorhandenes aus und klicken Sie auf Bearbeiten).
- Geben Sie dem Kostenelement einen Namen — z.B. Urlaub oder Krankmeldung.
- Wählen Sie unter Einheit die Option Stunden.
- Wählen Sie unter Zeittyp den entsprechenden Typ:
- Urlaub — für geplanten Jahresurlaub
- Krankmeldung — für Krankheitstage
- Sonstige Abwesenheit — für andere genehmigte Abwesenheitstypen
- Klicken Sie auf OK und wechseln Sie zur Registerkarte Gruppenmitgliedschaft.
- Fügen Sie das Kostenelement den Gruppen hinzu, deren Mitglieder in Handyman Mobile Zugriff darauf benötigen.
- Klicken Sie auf OK, um zu speichern.
Nach der nächsten Synchronisierung des Technikers erscheinen die konfigurierten Abwesenheitstypen in der Abwesenheitsverknüpfung in Handyman Mobile.
Wie werden Abwesenheitsstunden berechnet?
Abwesenheit wird nur in ganzen Arbeitstagen erfasst. Die Anzahl der Stunden pro Tag basiert auf der in Handyman Office konfigurierten Standardarbeitszeit.