Auftragsbeschreibungen können sowohl für die interne Kommunikation mit dem Arbeiter/Büro (interne Beschreibungen) als auch zur Beschreibung der für die Bestellung geleisteten Arbeiten verwendet werden.
Falls die Beschreibung nicht als intern gekennzeichnet ist, wird sie unter anderem auf der Rechnung, Auftragsübersicht und Auftragsbestätigung angezeigt.
Die maximale Länge der Beschreibung wird durch die Lizenz verwaltet, nach der das Finanzsystem Handyman integriert hat oder ob Handyman eigenständiges/Rechnungsmodul ist. (Konfiguration > Firma > Bestellung > Andere > „Maximale Länge pro Beschreibung“)
Das Menü „Beschreibung“ besteht aus:
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Hinzufügen:
Wenn Sie eine Beschreibung hinzufügen, können Sie „für den internen Gebrauch“ (1) aktivieren, wenn Sie nicht möchten, dass der Kunde die Beschreibung sieht. Es ist möglich, ein anderes Datum auszuwählen. Das Standarddatum ist heute. Es ist auch möglich, Teilnehmer für die Beschreibung auszuwählen (durch die Auftragsteilnehmer). Wenn das Unternehmen ein oder mehrere Wörterbücher in Configuration > Dictionary erstellt hat, ist es möglich, das Wörterbuch (2) zu verwenden, um die Beschreibung zu erstellen.
Nachdem Sie die Beschreibung hinzugefügt haben, finden Sie sie in der Bestellung.
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Wenn Sie Ja wählen, wird die Beschreibung aus der Bestellung gelöscht.