Sie können Stunden und Kosten zu einem Auftrag hinzufügen oder in einigen Fällen Stunden und Kosten bearbeiten. Wenn Sie über eine Integration mit dem ERP-System verfügen oder die erfasste Zeiten & Kosten in Handyman in Rechnung gestellt wurde, ist es nicht mehr möglich, die Erfassung zu ändern.
Je nach Art des Auftrags kann es wünschenswert sein, Stunden und Kosten verschiedener Art zu erfassen, z. B. normale Zeit, Überstunden, Urlaub, Krankheit, Maut und Fähre.
Im Menü „Stunden und Kosten“ auf der linken Seite finden Sie die Optionen:
- Hinzufügen
- Anzeigen/Bearbeiten
- Löschen
- Genehmigen
- Kopieren
- Unterschrift anzeigen
Es gibt mehrere Einstellungen, die beeinflussen können, welche Registerkarten und Optionen angezeigt werden und was ausgefüllt werden muss.
Bei Gehaltsarten, bei denen „Beschreibung muss ausgefüllt werden“ aktiviert ist, wird unten im Bearbeitungsfenster die Meldung „Zusätzliche Informationen müssen ausgefüllt werden“ angezeigt, bis Sie Informationen im Beschreibungsfenster unter der Registerkarte „Zusätzliche Informationen“ eintragen.
Bei Gehaltsarten, für die „Zeitangaben erforderlich“ aktiviert ist, wird unten im Bearbeitungsfenster die Meldung „Zeitangaben müssen ausgefüllt werden“ angezeigt, bis die Daten und Zeiten auf der Registerkarte „Zeitregistrierung“ eingetragen sind.
Bei Gehaltsarten, für die „Satz erforderlich“ aktiviert ist, wird die Meldung „Satz muss ausgefüllt werden“ angezeigt, bis der Satz eingetragen ist.
Hinzufügen:
- Wählen Sie den Mitarbeiter aus oder suchen Sie nach ihm (die Suche kann mit der Suchoption im Bearbeitungsfenster verknüpft werden)
- Wählen Sie die Gehaltsart aus oder suchen Sie danach (die Suche kann mit der Suchoption im Bearbeitungsfenster verknüpft werden)
- Wählen Sie das Datum aus, für das die Registrierung gilt
- Wählen Sie die Anzahl der Stunden/den Betrag aus
Die Registrierung kann im Bearbeitungsfenster auf Wunsch als geprüft festgelegt werden.
Externe Gutscheine geben an, ob es Gutscheine außerhalb von Handyman gibt, die mit der Registrierung zusammenhängen
Wenn Sie einen vereinbarten Kundenpreis angeben möchten, können Sie das Häkchen dafür aktivieren und den Preis für die Lohnart für diese Registrierung überschreiben lassen.
Geben Sie die Beschreibung in das Textfeld ein oder wählen Sie Wörter aus dem Wörterbuch aus, wenn das Unternehmen ein Wörterbuch erstellt hat.
Wenn Sie alles löschen möchten, was Sie in das Textfeld geschrieben haben, können Sie dies über das x-Symbol tun.
Wenn Sie der Beschreibung einen Zeitstempel hinzufügen möchten, können Sie auf das Uhrensymbol tippen.
Wenn Zeitangaben erforderlich sind, müssen Sie Datum und Uhrzeit auf der Registerkarte „Zeitregistrierung“ auswählen. Bitte beachten Sie, dass das Datum auf der Registerkarte „Stunden und Kosten“ Vorrang vor dem Datum auf der Registerkarte „Zeitregistrierung“ hat.
Die Schaltfläche „Berechnen“ berechnet die Zeit zwischen Start und Ende und aktualisiert die Anzahl der Stunden in Stunden und die Registerkarte „Kosten“
-> Die Schaltfläche ‚In Info‘ gibt den Zeitstempel als Beschreibung ein
Anzeigen/Bearbeiten
Wenn die Registrierung im Menü angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie die Registrierung nicht mehr bearbeiten dürfen. Die Registrierung ist gesperrt, weil sie an das ERP-System übertragen, in Rechnung gestellt oder ähnliches wurde. Wenn die Registrierung falsch ist, müssen Sie eine entsprechende negative Registrierung eingeben, damit die Summe korrekt ist.
Wenn die Registrierung im Menü die Option „Auswahl bearbeiten“ hat, können Sie eine Korrektur in der Registrierung vornehmen. Die Optionen sind die gleichen wie beim Hinzufügen, wie oben beschrieben.
Löschen:
Wenn die Registrierung nicht für die Bearbeitung geschlossen ist, können Sie die Registrierung löschen. Sie müssen in einem Pop-up-Fenster bestätigen, dass die Registrierung gelöscht wird.
Wenn die Registrierung nicht mehr bearbeitet werden kann, ist die Löschoption ebenfalls ausgegraut.
Genehmigen:
Wird im Auftragskontrollmodul, im Modul für die einfache Integration und im Rechnungsmodul verwendet, um Registrierungen zu markieren, die geprüft wurden und in Ordnung sind.
Die Module erfordern eine eigene Lizenz.
Kopieren
Sie können eine frühere Anmeldung kopieren, indem Sie im Menü links unter „Stunden und Kosten“ die Option „Kopieren“ auswählen.
Die neue Anmeldung wird dann mit dem aktuellen Datum erstellt, wobei der Mitarbeiter, die Anzahl der Stunden und die Beschreibung aus der ursprünglichen Anmeldung kopiert werden. Bevor Sie auf „OK“ klicken, sollten Sie daran denken, die Angaben zu ändern, wenn Sie beispielsweise die Arbeitsstunden für einen anderen Mitarbeiter erfassen oder wenn die Beschreibung für die neue Anmeldung nicht aussagekräftig ist.
Unterschrift anzeigen
Diese Funktion wurde für die neue Handyman Mobile-Anwendung noch nicht entwickelt.
…
Suchoption im Bearbeitungsfenster
Wenn viele Mitarbeiter oder viele Gehaltsbestandteile vorhanden sind, kann es sinnvoll sein, die Liste bei der Registrierung im Bearbeitungsfenster einzuschränken. Geben Sie Teile des Namens/Worts ein und drücken Sie auf die Lupe oder die Eingabetaste.