Wie erfasse ich Stunden für einen anderen Teilnehmer?
Manchmal müssen Sie die Arbeitsstunden für einen Kollegen erfassen, der dies nicht selbst tun kann. Ebenso kommt es vor, dass für sonstige Ressourcen (z,B. ein Werkzeug) Zeiten (z.B. Maschinenstunden) erfasst werden sollen.
Dazu benötigt der Benutzer eine Berechtigung zum Erfassen für andere, die in der Benutzerkonfiguration eingerichtet wurde.
- Wenn Sie in Handyman Mobile Stunden für Aufträge erfassen, wird dem Teilnehmer nun ein Dropdown-Menü angezeigt.
- Standardmäßig erfassen Sie für Ihren eigenen Benutzer und es wird eine Meldung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass Sie den Teilnehmer für den Datensatz geändert haben.
- In der Liste der Stunden für den Auftrag sehen Sie die Namen in den Einträgen, die für andere Benutzer bestimmt sind, während Ihre eigenen Einträge keinen Namen anzeigen.
- Die für andere Teilnehmer aufgezeichneten Stunden haben keinen Einfluss auf Ihre Gesamtsumme für den Tag, die unten in der Liste aufgeführt ist.
Die Möglichkeit, Stunden für andere Teilnehmer zu erfassen, wird pro Benutzer in Handyman Office gesteuert. So aktivieren Sie dies:
- Gehen Sie in Handyman Office zu Konfiguration → Benutzer.
- Wählen Sie den Benutzer aus und klicken Sie auf Bearbeiten.
- Gehen Sie zur Registerkarte Mobil und öffnen Sie die Einstellungen für Stunden und Kosten.
- Aktivieren Sie die Berechtigung, Stunden im Namen anderer Teilnehmer zu erfassen.
- Klicken Sie auf OK, um zu speichern.
Nach der nächsten Synchronisierung wird das Mitarbeiter-Dropdown angezeigt, wenn der Benutzer in Handyman Mobile einen Stundeneintrag zu einem Auftrag hinzufügt.
Wie aktiviert ein Administrator diese Berechtigung in Handyman Office?
Stunden für eine ganze Gruppe auf einmal erfassen?
Verwenden Sie die Funktion Gruppenerfassung von Stunden, mit der Sie mehrere Mitarbeiter in einem Vorgang auswählen und für jede Person einen separaten Zeiteintrag erstellen können. Siehe Stunden für eine Gruppe von Mitarbeitern auf einmal erfassen.
Hinweis: Die Gruppenerfassung von Stunden erfordert eine separate Lizenz.