Welche Zeiterfassungsmethoden stehen zur Verfügung?
Handyman Mobile unterstützt mehrere Methoden zur Zeiterfassung:
| Methode | Wann wird sie verwendet? |
|---|---|
| Manuelle Erfassung | Geben Sie Stunden oder eine genaue Start- und Endzeit direkt im Auftrag ein. |
| Timer (Stoppuhr) | Starten Sie einen Timer zu Beginn der Arbeit und stoppen Sie ihn, wenn Sie fertig sind. Siehe Zeit mit dem Timer erfassen. |
| Planungsvorschlag | Wenn Ihr Unternehmen die Ressourcenplanung verwendet, schlägt Handyman die geplanten Stunden für den Tag vor — Sie müssen diese nur bestätigen. |
| Schnellliste | Speichern Sie häufig verwendete Registrierungen zur schnellen Wiederverwendung. Siehe Schnelllisten für schnellere Zeiterfassung einrichten. |
| Von einem früheren Tag kopieren | Kopieren Sie alle Registrierungen von einem früheren Datum desselben Auftrags. |
| Einzelnen Eintrag kopieren | Duplizieren Sie einen einzelnen Zeiteintrag von einem beliebigen früheren Datum und passen Sie ihn für heute an. |
| Aus dem Fahrtenbuch | Verwenden Sie Daten aus dem elektronischen Fahrtenbuch, um Fahrzeit, Kilometer und Mautgebühren zu erfassen. |
Wie erfasse ich Zeit manuell?
Öffnen Sie den Auftrag aus der Auftragsübersicht und tippen Sie auf Stunden & Kosten.
Tippen Sie auf das blaue Plus-Symbol unten rechts.
Der Zeiterfassungsbildschirm öffnet sich:
-
Diese Zeile zeigt Ihre Zeiterfassungen der letzten 7 Tage auftragsübergreifend, aufgeschlüsselt nach Tag, mit laufenden Summen für die Woche und den aktuellen Tag. - Wählen Sie die Kostenart aus dem Dropdown-Menü.
- Geben Sie die Dauer ein — oder geben Sie die genaue Start- und Endzeit ein, die die Dauer automatisch aktualisiert.
- Schreiben Sie eine Beschreibung in das Feld Info. Verwenden Sie das Wörterbuch-Symbol, um vordefinierte Phrasen einzufügen, wenn diese konfiguriert sind.
- Tippen Sie auf Hinzufügen, um den Eintrag zu speichern. Das Formular wird zurückgesetzt, damit Sie schnell einen weiteren Eintrag hinzufügen können.
- Tippen Sie auf Abbrechen, wenn Sie fertig sind.
Wie wechsle ich zwischen Aufträgen, ohne Zeit zu verlieren?
Tippen Sie auf Pause beim aktiven Timer des ersten Auftrags, öffnen Sie den zweiten Auftrag und starten Sie einen neuen Timer. Kehren Sie zum ersten Auftrag zurück und tippen Sie auf Fortsetzen, wenn Sie bereit sind.
Wie bearbeite oder lösche ich einen Eintrag?
Tippen Sie auf den Eintrag in der Registerkarte Stunden & Kosten, bearbeiten Sie ihn und tippen Sie auf Speichern, oder tippen Sie auf Löschen. Sie können nur Einträge bearbeiten, die in Handyman Office noch nicht genehmigt wurden. Nach der Genehmigung wenden Sie sich an Ihren Koordinator.
Wie erfasse ich Abwesenheit oder interne Zeit?
Für Zeit, die nicht mit einem Kundenauftrag zusammenhängt — wie Krankheit, Urlaub, Besprechungen oder Schulungen — hat Ihr Unternehmen interne Aufträge eingerichtet. Die Verknüpfung Abwesenheit im Hauptmenü bietet eine schnellere Möglichkeit, Urlaub und Krankmeldungen zu erfassen. Siehe Abwesenheit erfassen und Interne Aufträge für Verwaltungszeit und Abwesenheit verwenden.
Wie öffne ich Stunden & Kosten aus einem Serviceformular?
Wenn Ihr Unternehmen die Ressourcenplanung verwendet, ist eine Verknüpfung zu Stunden & Kosten direkt aus dem Serviceformular verfügbar.