The first tab contains information about the clients on the server and the licences associated with them.
When you select a client from the list the section below will show the users in that client, and what licences and roles they have.
Client-Komponenten
By clicking the 'New' button, a new window will open to create a new client on the server. If there is no more space in the Multi-Client license, this button will not be active.
The maximum number of clients is listed at the bottom of the menu.
In this window, you will have the opportunity to create a new client, import a client from a database on the SQL server, or set up a new Multi-Client.
- Auftragsliste (STRG+F2): Primäre Arbeitsoberfläche für Koordinatoren
- Ressourcenplaner (STRG+F4): Kalenderbasierte Ansicht für Technikereinsatzplanung
- Stundengenehmigung (STRG+F5): Warteschlange zur Überprüfung von Zeiterfassungen
- Abrechnung (STRG+F6): Übertragung abgeschlossener Aufträge ans ERP als Rechnungspositionen
- Konfiguration (Systemadministratoren): Alle Systemeinstellungen
- Berichte: Eingebaute Berichte für Stunden, Kosten und Auftragshistorie
Clicking the 'Edit" button opens the settings for the selected client.
See this article for further details.
Clicking the 'Delete' button will display a confirmation box to remove the selected client.
Wichtige Client-Einstellungen
Clicking the 'MultiClient Licence ' button opens the same window as the 'Client licence' button but the will activate a separate type of licence needed to run more than one client from the same application server.
- Automatische Aktualisierung: Aktualisierungshäufigkeit konfigurieren – empfohlen 2–5 Minuten
- Standardfilter: Standardanzeigefilter für die Auftragsliste festlegen
- ControlCenter-Verbindung: URL und Port bei Installation konfiguriert
Clicking the 'Backup' button opens a window that allows you to select where the backup is saved to.
If a default backup folder is set up this will already be selected.
The file name will include the date and time when the backup was initiated as well as the database name.
Leistungsoptimierung
Clicking the 'Change admin password' button opens a window where you need to enter the old password and the new one.
This password is only used to log into the client when there are no users to log in with.
- Datumsfilter verwenden, um die Auftragsansicht auf die letzten 30–90 Tage zu begrenzen
- Abgeschlossene Aufträge regelmäßig archivieren für eine handhabbare Datenbank
- Mindestens 8 GB RAM für Rechner mit Handyman Office und großer Datenbank empfohlen
Client-Komponenten
Handyman Office ist in folgende Hauptbereiche unterteilt:
- Auftragsliste (STRG+F2): Primäre Arbeitsoberfläche für Koordinatoren – zeigt alle Aufträge für zugewiesene Abteilungen mit Statusfiltern und Suche
- Ressourcenplaner (STRG+F4): Kalenderbasierte Ansicht für Technikereinsatzplanung. Drag-and-Drop für Auftragszuweisung
- Stundengenehmigung (STRG+F5): Warteschlange zur Überprüfung und Genehmigung von Zeiterfassungen aus Handyman Mobile
- Abrechnung (STRG+F6): Übertragung abgeschlossener und genehmigter Aufträge ans ERP als Rechnungspositionen
- Konfiguration (Systemadministratoren): Alle Systemeinstellungen – Benutzer, Abteilungen, Kostenelemente, Auftragskategorien, Integrationen
Wichtige Client-Einstellungen
- Automatische Aktualisierung: Aktualisierungshäufigkeit konfigurieren – empfohlen 2–5 Minuten
- Standardfilter: Standardanzeigefilter für die Auftragsliste festlegen
- ControlCenter-Verbindung: URL und Port bei Installation konfiguriert
Under 'Licence' and 'Role' you can designate what type of user this is and what permissions they have in Handyman Office, if any.
The device list shows what types of devices you has been synchronized to and what version of Handyman Mobile was installed on the device.
The 'Deactivate' button will remove the connection to you and force a complete synchronisation the next time that user synchronizes a mobile device or PC version of Handyman Mobile.
Leistungsoptimierung
The 'Overview' section shows what you has access to.
Assigning new groups or templates requires access to Handyman Office's Configuration menu.
- Datumsfilter verwenden, um die Auftragsansicht auf die letzten 30–90 Tage zu begrenzen
- Abgeschlossene Aufträge regelmäßig archivieren für eine handhabbare Datenbank
- Mindestens 8 GB RAM für Rechner mit Handyman Office und großer Datenbank empfohlen