Rechnungsübertragungsmodus
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Automatisch: Abgeschlossene und genehmigte Aufträge werden automatisch nach einem konfigurierbaren Zeitintervall ans ERP übertragen
- Manuell: Koordinator überprüft und genehmigt jede Übertragung explizit in der Abrechnungswarteschlange
Empfehlung: In den ersten 2–4 Wochen nach der Implementierung mit dem manuellen Modus beginnen, um sicherzustellen, dass alle Zeilenbeträge, Steuerberechnungen und Kontonummernzuweisungen korrekt sind.
Standardzahlungsbedingungen
Standard-Zahlungstage festlegen (z.B. 30 Tage netto). Zahlungsbedingungen können pro Kunde überschrieben werden.
Steuer-/MwSt.-Einstellungen
- Steuersätze für Rechnungspositionen konfigurieren
- Steuercodes den richtigen Erlöskonten im ERP zuordnen
- Mit einer Testkundenrechnung testen vor Produktivbetrieb
ERP-Kontonummernzuordnung
Rechnungspositionen aus Handyman müssen den richtigen Erlöskonten im ERP zugeordnet werden. Unter Konfiguration → Rechnung → Kontoeinstellungen konfigurieren. Falsche Zuordnung ist häufigste Ursache für fehlerhafte Buchungen.
Rundungsregeln für Stunden
Konfigurieren Sie, wie Bruchtunden für die Rechnungsstellung gerundet werden – zum Beispiel: auf die nächsten 15 Minuten aufrunden, auf die nächste volle Stunde runden oder die exakt erfasste Zeit berechnen. Stellen Sie sicher, dass die Rundungsregel mit den Vertragsbedingungen Ihrer Kunden übereinstimmt.
Häufige Rechnungsprobleme beheben
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Rechnung fehlen Positionen: Alle Zeiterfassungen in der Stundengenehmigungswarteschlange genehmigt prüfen
- Falsche Steuerberechnung: Steuercode auf Auftragskategorie und Kundenkarte überprüfen
- Übertragung schlägt fehl: Integrationsprotokoll in ControlCenter prüfen