1. Eksporter ordre fra Handyman Office
Følg de individuelle trin som beskrevet i artiklen om eksport af en ordre med simpel integration. Lexwares grænseflade til import af job tillader kun import af et job én gang. Du skal derfor afslutte jobbet i Handyman, inden det overføres til Lexware. Når ordren er importeret til Lexware og der stadig er fakturerbare ydelser, skal du oprette en ny ordre i Handyman.
2. Start eCommerce-modulet i Lexware
Åbn eCommerce-grænsefladen via Administration → eCommerce.
3. Importere filer eksporteret af Handyman
I eCommerce-modulet klikker du på knappen Udveksl data. Vælg de filer, der er eksporteret fra Handyman, og klik på Importer.
4. Kontroller importen
Kontroller, at alle ordrer er importeret korrekt i Lexware. Eventuelle fejlmeddelelser vises i importloggen. Ret eventuelle fejl i Handyman og eksporter ordren igen om nødvendigt.
5. Behandle fakturaen i Lexware
Efter vellykket import kan du behandle fakturaen direkte i Lexware. Alle time-, materiale- og omkostningsdata fra Handyman er tilgængelige til fakturering.
5. Tildel ordren til en eksisterende kunde
Søg efter eksisterende kunder i Lexware og tildel importerede ordrelinjer til den korrekte kundekonto for korrekt fakturering.
6. Slet eksportfilen
Efter vellykket import skal du slette eksportfilen fra Handyman Office for at undgå dobbeltimport ved næste kørsel.
7. Fortsæt ordren i Lexware
Behandl den importerede ordre i Lexware som normalt — tilføj ekstra linjer, juster priser og fakturer kunden.