Introduktion
Når en leverandør opdaterer sine priser, vil disse enten blive sendt via e-mail eller lagt ud på deres FTP-server. Kunder, der ikke modtager automatisk opdatering af prislister via et ERP-system, skal opdatere deres prislister manuelt i Handyman Office. I denne artikel beskrives, hvordan du opdaterer en prisliste manuelt.
Miljø
Handyman Office
Trin for trin
- Download prisfilen og rabatfilen fra leverandøren, og gem dem i en let tilgængelig mappe, f.eks. 'Downloads' eller 'Dokumenter'.
- Processen består af 3 hovedtrin:
Slet eksisterende pris- og rabatfil
- Gå til Logistikmodulet > Leverandør (1) > og vælg den leverandør, der skal opdateres (2).
- Vælg fanen „Leverandørkatalog“ (3)
- I menuen „Leverandørens katalogindgange“ til venstre, skal du klikke på „Slet alle.. (4)“ for at slette den eksisterende prisliste
- Klik på „Importér leverandørkatalog“ i menuen „Leverandør“
- Et program kaldet „Handyman artikel import“ åbnes
- Navigér til „Rabat“ (1) for at tilføje rabatfilen
- Hvis den korrekte leverandør allerede er valgt i rullelisten, skal du fravælge den ved at vælge en anden leverandør og vælge den korrekte leverandør igen. Dette er for at opdatere listen over rabatfiler (2)
- Klik på „Slet alle“ (3)
Læs prisfilen
- Navigér til „Itemlist“
- I rullemenuen Leverandør skal du vælge den korrekte leverandør fra listen. („Slet alt“ skal nu deaktiveres for at indikere, at der ikke er nogen eksisterende varer på leverandøren)
- Klik på „Læs elementfil“
- Find den prisfil, du downloadede tidligere, og vælg den > Klik på Åbn
- Du skal nu se artikelelementer i listen nedenfor, og også navnet på den fil, du valgte i „Filnavn“
Læs rabatfilen
- Navigér til menuen „Rabat“ for at tilføje rabatfilen
- I rullemenuen Leverandør skal du vælge den korrekte leverandør fra listen. („Slet alt“ skal nu deaktiveres for at indikere, at der ikke findes nogen eksisterende rabatvarer på leverandøren)
- Klik på „Læs rabatfil“
- Find den rabatfil, du downloadede tidligere, og vælg den > Klik på Åbn
- Du kan nu se, at listen nedenfor er fyldt med varer
Opret prislisten
- Navigér til „Prisliste“ (1)
- Vælg leverandøren på rullemenuen Leverandør (2)
- Hvis en liste over artikelelementer er udfyldt nedenfor, skal du klikke på „Slet alle“, før du fortsætter til næste trin
- Vælg at oprette prislisten baseret på „listepris+avance“ eller „kostpris+avance“ ved at vælge punktpunktet ud for den rigtige indstilling. (3)
- Klik på „Opdater priser“ (4)
- Denne proces kan tage lidt tid, og det kan se ud, som Handyman går ned. Hvis der står „svarer ikke“ på applikationens banner, betyder det, at det stadig fungerer. Vær venlig at have tålmodighed.
- Når du er færdig, vil du se den nyoprettede prisliste udfyldes i afsnittet under „Træk en kolonneoverskrift her for at gruppere efter den kolonne“
- Luk vinduet/programmet
- Du er færdig!