Introduktion
Når en leverandør opdaterer deres priser, vil disse enten blive sendt pr. e-mail eller blive lagt på deres FTP-server. Kunder, der ikke modtager automatisk opdatering af prislister via et ERP-system, skal manuelt opdatere deres prislister i Handyman Office. Denne artikel beskriver, hvordan man manuelt opdaterer en prisliste.
Miljø
Handyman Office
Trin for trin
- Download prisfilen og rabatfilen fra leverandøren, og gem dem i en let tilgængelig mappe, f.eks. 'Downloads' eller 'Dokumenter'.
- Processen består af 3 hovedtrin:
Slet eksisterende pris- og rabatfil
- Gå til Logistikmodulet > Leverandør (1) > og vælg den leverandør, der skal opdateres (2).
- Vælg fanen „Leverandørkatalog“ (3)
- I menuen "Leverandørens katalogposter" i venstre side skal du klikke på "Slet alt.. (4)" for at slette den eksisterende prisliste
- I menuen "Leverandør" skal du klikke på "Importér leverandørens katalog"
- Klik på „Importér leverandørkatalog“ i menuen „Leverandør“
- Navigér til menuen "Rabat" (1) for at tilføje rabatfilen
- Hvis den korrekte leverandør allerede er valgt i dropdown-listen, skal du fjerne valget ved at vælge en anden leverandør og derefter vælge den korrekte leverandør igen. Dette er for at opdatere rabatfil-listen (2)
- Navigér til „Rabat“ (1) for at tilføje rabatfilen
Læs prisfilen
- Navigér til „Itemlist“
- I dropdown-menuen Leverandør skal du vælge den korrekte leverandør fra listen. („Slet alt“ skal nu deaktiveres for at indikere, at der ikke findes nogen eksisterende varer fra leverandøren)
- Klik på „Læs elementfil“
- Find den prisfil, du downloadede tidligere, og vælg den > Klik på Åbn
- Du skal nu se artikelelementer i listen nedenfor, og også navnet på den fil, du valgte i „Filnavn“
Læs rabatfilen
- Navigér til menuen „Rabat“ for at tilføje rabatfilen
- I dropdown-menuen Leverandør skal du vælge den korrekte leverandør fra listen. („Slet alt“ skal nu deaktiveres for at indikere, at der ikke findes nogen eksisterende rabatvarer fra leverandøren)
- Klik på „Læs rabatfil“
- Find den rabatfil, du downloadede tidligere, og vælg den > Klik på Åbn
- Du kan nu se, at listen nedenfor er fyldt med varer
Opret prislisten
- Navigér til „Prisliste“ (1)
- Vælg leverandøren på rullemenuen Leverandør (2)
- Hvis en liste over artikelelementer er udfyldt nedenfor, skal du klikke på „Slet alle“, før du fortsætter til næste trin
- Vælg at oprette prislisten baseret på "listepris + avance" eller "kostpris + avance" ved at vælge punktet ud for den rigtige indstilling. (3)
- Klik på „Opdater priser“ (4)
- Denne proces kan tage noget tid, og det kan se ud som om, Handyman er gået ned. Hvis applikationsbanneret siger "reagerer ikke", betyder det, at den stadig fungerer. Vær venlig at have tålmodighed.
- Når det er færdigt, vil du se den nyoprettede prisliste blive fyldt ud i afsnittet under "Træk en kolonneoverskrift hertil for at gruppere efter den kolonne"
- Når du er færdig, vil du se den nyoprettede prisliste udfyldes i afsnittet under „Træk en kolonneoverskrift her for at gruppere efter den kolonne“
- Luk vinduet/programmet