Hvornår skal jeg opdatere en prisliste manuelt?
Når en leverandør opdaterer sine priser, sendes de enten pr. e-mail eller lægges på leverandørens FTP-server. Kunder, der ikke modtager automatiske prisopdateringer via et ERP-system, skal opdatere prislister manuelt i Handyman Office.
Hvordan opdaterer jeg en prisliste manuelt?
- Download prisfilen og rabatfilen fra leverandøren, og gem dem i en let tilgængelig mappe, f.eks. «Downloads» eller «Dokumenter».
- Processen består af 3 hovedtrin:
- Slet eksisterende prisliste (pris- og rabatfil)
- Indlæs ny pris- og rabatfil
- Importér .CSV-fil (alternativt format)
- Opret prisliste
- Naviger til Logistikmodulet → Leverandør og vælg den leverandør, der skal opdateres.
- Vælg fanen Leverandørens katalog.
- I menuen «Leverandørens katalogposter» til venstre, klik «Slet alle..» for at slette den eksisterende prisliste.
- I «Leverandør»-menuen, klik «Importér leverandørens katalog».
- Et program kaldet «Handyman article import» åbnes.
- Naviger til «Rabat» for at tilføje rabatfilen.
- Hvis den rigtige leverandør allerede er valgt på rullelisten, fjern valget ved at vælge en anden leverandør og vælg derefter den rigtige igen.
- Klik «Slet alle».
- Naviger til «Vareliste».
- Vælg den rigtige leverandør fra rullelisten. («Slet alle» vises nu igen.)
- Klik «Indlæs varefil».
- Find den prisfil, du downloadede, vælg den, og klik Åbn.
- Du bør nu se artikler på listen nedenfor samt navnet på den valgte fil.
- Naviger til menuen «Rabat» for at tilføje rabatfilen.
- Vælg den rigtige leverandør på rullelisten Leverandør. («Slet alle» bør vises igen.)
- Klik «Indlæs rabatfil».
- Find den rabatfil, du downloadede, vælg den, og klik Åbn.
- Du bør nu se listen nedenfor blive udfyldt med poster.
- Naviger til «Prisliste».
- Vælg leverandøren fra rullelisten Leverandør.
- Hvis der allerede vises en liste med artikler, klik «Slet alle» inden du fortsætter.
- Vælg om prislisten skal baseres på «listepris + avance» eller «kostpris + avance».
- Klik «Opdater priser».
- Denne proces kan tage noget tid, og det kan se ud som om Handyman fryser. Luk ikke programmet — lad det fuldføre.
- Når det er færdigt, vises den nyoprettede prisliste i afsnittet under tabellen.
- Luk vinduet/programmet.
- Færdig!