Her finner du informasjon om vår integrasjon med Contracting Works.
Handyman är integrerad med Contracting works på en helautomatisk sätt där både grunddata och order utbyts automatiskt.
Övergång från Visma Contracting till Contracting Works
För dig som är Visma Contracting användare och ska gå över till Contracing Works är det flera steg som ska till för att komma igång. Vi kommer i denna process flytta din Handyman installation till Handyman Cloud så att du inte längre behöver hantera en lokal Handyman installation.
Övergången till Contracting Works måste samordnas med övergången till Handyman Cloud.
Detta innebär att följande aktiviteter måste utföras:
-
Backup av Visma Contracting och Handyman måste tas vid samma tidpunkt. Din Contracing Works partner/återförsäljare gör detta i samarbete med oss.
- Här stoppar vi möjligheten att synkronisera mobila användare.
-
De mobila användarna kan fortsätta att registrera som vanligt medan flytten pågår. De kan inte synkronisera.
-
Vi använder Handyman-backupen för att skapa Handyman Cloud för ditt företag med samma data som du hade lokalt.
-
När Contracting Works är klara med sin konvertering från Visma Contracting skapas en koppling mellan Contracing Works och Handyman Cloud samt vår integration.
- Detta innebär att vi utför vissa manuella operationer för att säkerställa att data som behöver ändras på grund av att Contracing Works gör vissa saker på ett lite annorlunda sätt än i Visma Contracting.
- Integrationen har vissa inställningar som måste beaktas innan man börjar:
-
If departments from CW are to be synchronized with Handyman departments.
Many Visma Contracting installations do not use departments, and therefore it is natural not to synchronize this with the departments created in Handyman.
-
If order documents added in CW should be sent to Handyman.
This is a new feature and will be relevant if the mobile users are supposed to see these documents on the order.
- Order utan deltagare i CW skickas som lediga order till Handyman
-
Överför projekt (tidigare anläggning) information till Handyman
Handyman använder en extra orderkategori för projekt. På det sättet kan man skapa en ny order på mobil under befintliga projekt
-
Om CW orderkategori ska överföras till Handyman
I Visma Contracting var detta en inställning som väljs i vår konfiguration
-
Välja vilka rapporter som ska skickas till CW när ordern är klar i Handyman
Standardinställningen är att alla checklistor och överensstämmelseförklaringar automatiskt överförs till CW. Andra rapporttyper kan väljas tillägg
-
Välja vilka prislistor som ska skickas till Handyman
Överföring av prislistor är en manuell operation i integrationen än så länge. When transitioning from Visma Contacting, all price lists are ready in Handyman as before and can be used in the usual way
-
If departments from CW are to be synchronized with Handyman departments.
-
Handyman Office users need to download the new Handyman Office from Microsoft Store.
- Handyman Office is now an app that automatically updates when we publish updates.
- Användarna loggar in med samma användar-ID som tidigare. Vi har tilldelat ett lösenord till alla Office-användare som inte hade det. Detta kan ändras efter inloggning.
-
De mobila användarna kan nu synkronisera
- Det enda som behöver ändras är inställningarna för synkronisering. Välj Handyman Cloud och starta synkroniseringen.
- Det enda som behöver ändras är inställningarna för synkronisering. Välj Handyman Cloud och starta synkroniseringen.
Ny användare av Handyman tillsammans med Contracting Works
Skillnaden här är att vi inte börjar med en befintlig Handyman-installation, utan en helt ny tom installation så att alla konverteringsoperationer som beskrivs ovan inte är nödvändiga.
Det kommer att finnas behov av lite assistans för att konfigurera licenser och göra några extra inställningar för användare.
Checklistor, ordböcker och andra element som bara finns i Handyman måste också konfigureras.
Kontakta oss för att komma igång.