Genom att trycka på [F3] tangenten, eller knappen Aktivitetslogg i det nedre vänstra verktygsfältet i Handyman Office, så visas de senaste uppdateringarna av ordern i en lista till höger i ordervyn.
I denna logg är det möjligt att se ursprunget till nya order, och ändringar av befintliga order.
§
Posterna består av fem rader.
- Rubriken som visar vilken förändring som gjorts.
- Datum som ordern skapades.
- Namnet på användaren som initierade åtgärden.
- Ordernummer och kundnamn.
- Datum och tid då åtgärden utfördes.
Överst på listan finns ett nummer tillsammans med datum och tid.
Siffran anger hur många nya poster som finns i loggen sedan förra gången den uppdaterades och tidsstämpeln visar den exakta tiden för uppdateringen.
Längst upp till höger finns tre knappar.
En uppdateringsknapp för uppdatering av loggen med de senaste ändringarna.
En knapp för att visa ändringar som är specifika för ordning som du har markerat i orderlistan.
En knapp för åtkomst till den sparade sökfunktionen.
Den sparade sökningen låter dig skapa en repeterbar sökning med specifika kriterier.
Kriterialternativ inkluderar följande alternativ.
- Period är där du ställer in tidsramen du vill söka inom.
- Vad definierar de element du vill spåra.
- Fältet Aktivitet är uppdelad i två delar.
- Den första är den typ av förändring du vill spåra, ändringar, radering eller vad som är nytt.
- Det andra är det specifika element du vill spåra.
- Kategori
- Avvikelse
- Extra beställningskategori 1
- Extra beställningskategori 2
- Prioritet
- Satte igång
- Färdiga
- Planerat startdatum
- Planerat slutdatum
- Inte utkast
- Var är för att bestämma källan till förändringen, raderingen, eller tillägget.
- Vem tillåter sökningen att rikta in sig på specifika användare.
-
Ordernr kan vara antingen ERP-ordernummer (ekonomisystemets ordernr om detta finns), eller Handyman-numret (Handyman's interna ordernr).
För att inkludera fler order i sökningen, använd ett kommatecken för att separera dem. - Installations-ID kan vara antingen ERP-numret för utrustningen, eller Handyman-numret.
- Kryssrutan för Orderfavoriter aktiverar och stänger av filtret.