I utskriftsfliken för en vald order finns det flera möjligheter:
- Förhandsvisning
- Återskapa sparade
- Skriv ut
- Skicka
- Ladda upp till Boligmappa
- Ta bort dokument
Dessa beskrivs i tur och ordning som följer.
Förhandsvisning:
Om du vill förhandsgranska en rapport, markera rapporten och välj förhandsgranska.
Alla rapporter öppnas i ett separat förhandsgranskningsfönster.
Varje rapport kan ha olika uppsättning av parametrar (filter) att tillgå som i så fall visas i fönstrets vänsterkant. Dessa hjälper till att filtrera ut det specifika datat man önskar visa för ändamålet - t.ex. om utskriften av Ordersummeringen är avsedd för en intern granskning och diskussion så vill man se också de interna meddelandena som kan ha noterats. Om samma Ordersummering ska skickas till kund som ett fakturaunderlag så vill man vanligtvis filtrera bort alla sådana interna meddelanden.
Återskapa sparade:
Om du har sparat en rapport tidigare och vill öppna rapport med ny information tillagd måste du välja Återskapa sparade.
Du kommer då att tillfrågas om du vill ange ett nytt datum eller behålla befintligt.
Rapporten öppnas då och visar korrekt information.
Skriva ut:
Om rapporten ska skrivas ut till en skrivare så bockar man av rapporten i listan och trycker på print-ikonen.
Då visas ett fönster för skrivarinställningar där man väljer skrivare, antal kopior, och andra skrivarinställningar.
Skicka:
Ska rapporten skickas vidare via e-post trycker man på Skicka-ikonen, och rapporten för den valda ordern ges möjlighet att skickas till valfri kontaktperson.
Detta sker i en efterföljande dialogruta som visar kundens e-postadress, ämne och meddelande. Om du vill ändra något av dessa kan du göra det manuellt i dialogrutan. Genom att trycka på skicka skickas e-postmeddelandet så länge e-postinställningarna är korrekta och registrerade i Handyman Office.
Ladda upp till Boligmappa:
Boligmappa är ett val för Norska kunder. För att ladda upp en rapport dit, kryssa av rapporten i listan och tryck på Ladda upp till Boligmappa-ikonen.
När Boligmappa har sparat rapporten får du ett meddelande om att uppladdningen är lyckad.
Rapportlistan kommer att visa Boligmappa-ikonen för rapporten som talar om för oss att rapporten finns i Boligmappa, och vilket datum den laddades upp.
Ta bort dokument:
Efter uppladdning till Boligmappa kommer valet att ta bort dokument att aktiveras.
Du kan sedan välja ta bort dokumentikon och du kommer att bli tillfrågad om du verkligen vill ta bort det eller de valda dokumenten från Boligmappa.
Efter att ha klickat på "OK" kommer du att få ett meddelande om att det lyckades.
Rapportlistan uppdateras sedan och visar ingen koppling till Boligmappa för rapport.
