I utskriftsfliken för en vald order finns det flera möjligheter:
- Förhandsvisning
- Återskapa sparade
- Skriv ut
- Skicka
- Ladda upp till Boligmappa
- Ta bort dokument
Förhandsgranska:
Om du vill förhandsgranska en rapport, markera rapporten och välj förhandsgranska
Rapporten kommer att öppnas i förhandsgranskningsfönstret
Återskapa sparad:
Om du tidigare har sparat en rapport och vill öppna rapporten med ny information tillagd måste du välja att återskapa sparad
Du kommer då att bli ombedd att ange en ny datum eller behålla befintlig
Du kommer då att tillfrågas om du vill ange ett nytt datum eller behålla befintligt.
Skriv ut:
Om du vill skriva ut rapporten till skrivaren markerar du rapporten i listan och trycker på utskriftsikonen
Du kommer sedan att få ett fönster för skrivarinställningar där du kan välja skrivare, kopior och andra skrivarinställningar
Skicka:
Om du vill skicka rapporter manuellt via e-post kan du välja rapporten i listan och trycka på skicka-ikonen.
Du kommer sedan att få en dialogruta som visar kundens e-postadress, ämne och meddelande. Om du vill ändra något av detta kan du göra det manuellt i dialogrutan. Genom att trycka på skicka skickas e-posten, förutsatt att e-postinställningarna är korrekta och registrerade i Handyman Office.
Ladda upp till Boligmappa:
Boligmappa är ett alternativ för norska kunder. För att ladda upp en rapport, markera rapporten i listan och tryck på uppladdningsikonen för Boligmappa.
När Boligmappa har sparat rapporten får du ett meddelande som säger att uppladdningen var framgångsrik
Rapportlistan kommer att visa en Boligmappa-ikon för rapporten, vilket indikerar att rapporten finns i Boligmappa och datumet då den laddades upp.
Ta bort dokument:
Efter att ha laddat upp till Boligmappa kommer alternativet att ta bort dokumentet att aktiveras
Du kan sedan välja ikonen för att ta bort dokumentet och du kommer att bli ombedd om du verkligen vill ta bort det valda dokumentet/dokumenten från Boligmappa.
Efter att ha klickat på "OK" får du ett meddelande som berättar att det var framgångsrikt
Rapportlistan uppdateras sedan och visar ingen anslutning till Boligmappa för rapporten