Du kan lägga till material i en order eller i vissa fall redigera material. Om du har integration med det ekonomiska systemet eller om registreringen har fakturerats i Handyman kommer det inte vara möjligt att ändra registreringen.
Det kan också planeras hur mycket material man uppskattar att använda på en order.
I materialmenyn till vänster hittar du alternativen:
- Lägg till
- Lägg till ”diverse”
- Redigera/ Visa
- Ta bort
- Godkänd
- Kopia
Lägg till:
När du lägger till material kan du kontrollera inställningen (1) för att se vilka leverantörer och butik (2) du har aktiverat för sökning
När du registrerar material, använd sökfönstret (1) för att visa artiklar med rätt pris som visas i redigeringssektionen av fönstret (2) efter att sökningen har utförts. Här väljer du vilket lager materialet ska hämtas från, om det är tillämpligt. kategori, nummer eller planerat nummer. Vissa använder även fälten referens och serienummer, men det är ofta kundspecifikt hur/om dessa fält används.
När du har fyllt i och tryckt på add, kommer materialet att visas som en materiallinje på beställningen.
Lägg till diverse artiklar:
Om du lägger till artiklar som inte finns i artikelvalet kan du använda lägg till diverse artiklar. Här anger du inte en artikelnummer utan en beskrivning av artikeln du har behövt skaffa för denna order.
Om du har konfigurerat diverse artiklar som ska tilldelas ett artikelnummer under Konfiguration> Företag> Logistik> Artikelnummer för diverse artiklar, kommer materialraden att tilldelas det valda numret här. Om du inte har konfigurerat ett artikelnummer kommer det att visas utan artikelnummer.
Redigera/Visa:
Redigera kommer att visas i menyn när materialet ännu inte är låst (inte exporterat eller fakturerat). När redigering är aktiv kan du ändra registreringen. Samma fönster som när du registrerade materialet kommer att visas, och du kan göra ändringar om du vill.
Visa visas i menyn när materialet inte längre kan redigeras eftersom materialet har exporterats eller fakturerats.
När du väljer Visa visas samma fönster som när du registrerade materialet, men du kan inte ändra registreringen (skrivskyddad)
Radera:
Delete visas i menyn när materialet inte är låst genom export eller fakturering.
Om du har markerat registreringar som är låsta för redigering kommer det också att vara oåtkomligt.
Godkänd:
Används i orderkontrollmodulen, enkel integration och fakturamodulen för att markera registreringar som har kontrollerats och ok.
Modulerna kräver licenser.
Kopiera:
Du kan kopiera en tidigare registrering genom att välja kopia i menyn till vänster under materialmenyn. Datumet kommer att vara dagens datum om du inte ändrar detta.