Du kan lägga till timmar och kostnader i en order, eller i vissa fall redigera timmar och kostnader. Om du har integration med ERP-systemet eller om registreringen faktureras i Handyman kommer det inte att vara möjligt att ändra registreringen.
Beroende på typ av order kan det vara önskvärt att registrera timmar och kostnader av olika slag, såsom: normaltid, övertid, semester, sjukdom, vägtullar, färja osv.
I "Timmar & Kostnader"-menyn till vänster hittar du alternativen:
- Lägg till
- Visa (tillika Redigera)
- Radera
- Kontrollerat
- Kopia
- Visa signatur
Det finns flera inställningar som kan påverka vilka flikar och alternativ som visas och vad som måste fyllas i.
Lönearter som har ”Beskrivning måste fyllas i” aktiverad, visar ett meddelande längst ner i redigeringsfönstret ”Ytterligare information måste fyllas i” tills du registrerar information i beskrivningsfönstret under tilläggsfliken.
Lönearter som har aktiverat ”Tidsinformation krävs” visar ett meddelande längst ner i redigeringsfönstret ”Tidsinfo måste fyllas i” tills datum och tider fylls i på fliken Tidsregistrering.
Lönetyper som har aktiverat ”ränta krävs” visar en anmälan ”ränta måste fyllas i” tills kursen är ifylld.
Lägg till:
- Välj eller sök efter den anställde (sökning kan länka till sökalternativet i redigeringsfönstret)
- Välj eller sök efter löneart (sökning kan länka till sökalternativet i redigeringsfönstret)
- Välj det datum som registreringen gäller
- Välj antal timmar/ belopp
Registreringen kan ställas in som inspekterad i redigeringsfönstret om så önskas.
Externa rabatteringar anger om det finns rabatter utanför Handyman relaterade till registreringen.
Om du vill ge ett överenskommet kundpris kan du aktivera kryssrutan för detta och ha priset fastställt för lönetypen för denna registrering åsidosatt.
Fyll i beskrivningen genom att skriva i textrutan, eller välj ord från ordlistan om företaget har skapat en ordlista.
Om du vill ta bort allt du har skrivit i textrutan kan du radera med x-ikonen.
Om du vill lägga till en tidsstämpel i beskrivningen kan du trycka på klockikonen.
Om tidsinformation krävs måste du välja datum och tid i fliken för tidsregistrering. Observera att datumet i fliken för timmar och kostnader har företräde framför datumet i fliken för tidsregistrering.
Knappen Beräkna beräknar tiden mellan start och slut och uppdaterar antalet timmar i "Timmar och kostnader" fliken.
-> Info-knappen anger tidsstämpel som beskrivning
Visa/ Redigera:
Om registreringen visas i menyn betyder det att du inte längre får redigera registreringen. Registreringen är låst eftersom den har överförts till ERP-systemet, fakturerats eller liknande. Om registreringen är felaktig måste du ange en motsvarande negativ registrering så att summan blir korrekt.
Om registreringen har alternativet Redigera i menyn kan du göra en korrigering i registreringen. Alternativen kommer att vara desamma som vid lägg till som beskrivs ovan.
Radera:
Om registreringen inte är stängd för redigering kan du ta bort registreringen. Du måste bekräfta att registreringen raderas i ett popup-fönster.
När registreringen inte längre kan redigeras så blir också raderingsmarkeringen nedtonad (utgråad).
Kontrollerat:
Används i orderkontrollmodulen, enkel integration, och i fakturamodulen, för att markera registreringar som har kontrollerats och ok.
Deessa funktioner kräver sin egen licens.
Kopia:
Du kan kopiera en tidigare registrering genom att välja "Kopia" i menyn till vänster under timmar och kostnader.
Den nya registreringen kommer sedan med det aktuella datumet, men med medarbetaren, antalet timmar och beskrivningen kopierad från den ursprungliga registreringen. Innan du trycker på OK, kom ihåg att ändra om det till exempel är en annan medarbetare du arbetar timmar för nu eller om beskrivningen inte är beskrivande för den nya registreringen.
Visa signatur:
Denna funktion har ännu inte utvecklats för den nya Handyman Mobile-applikationen.
….
Sökalternativ i redigeringsfönstret
Om det finns många medarbetare eller många löneobjekt tillgängliga kan det vara önskvärt att begränsa listan vid registrering i redigeringsfönstret. Ange delar av namnet/ordet och tryck på förstoringsglaset eller tryck på enter.