För att konfigurera Handyman, måste du använda en Handyman Office användare med systemadministratör privilegier.
1. Syfte
Orderkontroll används för att godkänna och eventuellt korrigera genomförda beställningar.
Det finns ett alternativ att vänta på att beställningar överförs till andra system innan de godkänns i Orderkontroll.
2. Inställningar
I företagets meny, under Konfiguration, finns alternativen för orderkontroll längst ner i den vänstra menyn under rubriken 'Order godkännande'. Om denna menypost inte finns innebär det att Orderkontroll inte ingår i företagets licens.
2.1 Godkänn automatiskt status när alla poster är kontrollerade
En order består av material och tidsregistreringar. Varje registrering har en status som indikerar om det har godkänts av en Handyman Office användare. Denna inställning bestämmer vilken status ordern kommer att ha när alla poster har godkänts.
2.2 Exportera orders med status
Denna inställning bestämmer den kontrollerade statusen som en order måste ha innan den skickas till ett externt system.
2.3 Standardstatus för nya poster i Handyman Office
För poster gjorda i Handyman Office kan du välja om de ska godkännas automatiskt eller inte.
Poster synkroniserade från Handyman Mobile kan inte vara delvis godkända.
3. Bockmarkering på ordern
Varje registrering på ordern har en godkännandestatusindikator. Själva ordern kommer också att visa sin egen godkännandestatus i orderlistan.
Orderns status visas med följande ikoner:
| Inget ikon | Inga material eller tidsregistreringar på ordern har kontrollerats |
|
Delvis godkänd Vissa av materialen eller tidsregistreringarna har godkänts |
|
|
Godkända och delvis godkända All material och tidregistreringar är godkända |
|
| Godkända och efterbehandling | |
| Avvakta godkännande |
Godkännande av timmar och material på ordern görs genom att klicka på motsvarande kryssrutekolumn.
Poster kan också godkännas genom att redigera dem och markera 'Inspekterad' rutan.
Godkännande av enskilda poster på ordern kan göras medan ordern pågår. Godkännande av hela ordern kan endast göras när ordern är slutförd.
4. Godkännande i orderkontroll
Alla slutförda order visas här, vilket betyder att alla orderdeltagare har slutfört sina uppgifter. Orderna är sorterade i olika flikar baserat på deras godkännandestatus.
- Under behandling
- Delvis godkända
- Avvakta
- Godkända och efterbehandling
- Godkänd
- Uteslutna
Nyligen slutförda order får statusen 'Pending', vilket indikerar att de väntar på godkännande. Dessa statusar ställs in manuellt. Välj en order och klicka på önskad status från alternativen i den vänstra menyn.
4.1 Detaljer
Välj en order i listan och information från ordern visas i den nedre sektionen.
Timmar och material visas under 'Poster' och kan godkännas individuellt. Funktionen 'Uteslut' signalerar till ekonomisystemet att posten eller ordern inte ska faktureras.
Du kan också lägga till, ändra eller radera poster om det behövs. När ordern skickas till det externa systemet skickas den kontrollerade statusen tillsammans med registreringen. Det externa systemet kan sedan använda statusarna för att få en bättre översikt över faktureringen.