Vilka metoder för tidsregistrering finns?
Handyman Mobile stöder flera sätt att registrera tid:
| Metod | När används den? |
|---|---|
| Manuell registrering | Ange antal timmar, eller exakt start- och sluttid, direkt på ordern. |
| Tidtagare (stoppur) | Starta en tidtagare när du börjar och stoppa den när du är klar. Se Registrera tid med tidtagare. |
| Planeringsförslag | Om företaget använder Resursplaneraren föreslår Handyman de planerade timmarna för dagen — du bekräftar bara. |
| Snabblista | Spara ofta använda registreringar för snabb återanvändning. Se Ställ in snabblistor för snabbare tidsregistrering. |
| Kopiera från en tidigare dag | Kopiera alla registreringar från ett tidigare datum på samma order. |
| Kopiera en enstaka registrering | Duplicera en enskild tidsregistrering från ett valfritt tidigare datum och anpassa den till idag. |
| Från körjournal | Använd data från den elektroniska körjournalen för att registrera körtid, kilometer och vägavgifter. |
Hur registrerar jag tid manuellt?
Öppna ordern från orderöversikten och tryck på Timmar och kostnader.
Tryck på den blå plusikonen längst ned till höger.
Skärmen för tidsregistrering öppnas:
-
Den här raden visar dina tidsregistreringar de senaste 7 dagarna fördelat på dagar och ordrar, med löpande summor för veckan och dagen. - Välj löneart i rullgardinsmenyn.
- Ange varaktigheten — eller ange exakt start- och sluttid, vilket uppdaterar varaktigheten automatiskt.
- Skriv en beskrivning i fältet Info. Använd ordboksikonen för att infoga förinställda fraser om detta är konfigurerat.
- Tryck på Lägg till för att spara registreringen. Formuläret återställs så att du snabbt kan lägga till en ny.
- Tryck på Avbryt när du är klar.
Hur byter jag order utan att förlora tid?
Tryck på Pausa på den aktiva tidtagaren på den första ordern, öppna den andra ordern och starta en ny tidtagare. Gå tillbaka till den första ordern och tryck på Återuppta när du är redo.
Hur redigerar eller tar jag bort en registrering?
Tryck på registreringen i fliken Timmar och kostnader, redigera och tryck på Spara, eller tryck på Radera. Du kan bara redigera registreringar som inte ännu har godkänts i Handyman Office. När de är godkända kontaktar du din koordinator.
Hur registrerar jag frånvaro eller intern tid?
För tid som inte är kopplad till en kundorder — till exempel sjukfrånvaro, semester, möten eller utbildning — har företaget interna ordrar inrättade. Genvägen Frånvaro i huvudmenyn ger ett snabbare sätt att registrera semester och sjukfrånvaro. Se Registrera frånvaro och Använd interna ordrar för administrativ tid och frånvaro.
Hur öppnar jag Timmar och kostnader från ett serviceformulär?
Om företaget använder Resursplaneraren finns en genväg till Timmar och kostnader direkt från serviceformuläret.