Steg involverade
Processen att uppdatera order i Business Central med information från Handyman innebär fem steg:
- Export från Handyman:
- Detta steg utförs vanligtvis automatiskt efter synkronisering av en mobil enhet.
- Alternativt kan det göras manuellt från Handyman Office.
- Om enkel integrering används, se den här artikeln för mer information.
- Importera till Business Central:
- Detta steg importerar data som tillhandahålls av Handyman till intermediära tabeller i Business Central.
- För manuell körning, använd kommandot i bandet.
- Skapa ny Service / Serviceordrar:
- Om ordern skapades i Handyman, måste en ny order skapas i Business Central först.
- Kunden som användes i Handyman-order måste finnas i Business Central.
- För manuell körning, använd kommandot i bandet.
- Uppdatera order:
- Detta steg uppdaterar Business Central-order med de importerade uppgifterna från de intermediära tabellerna.
- Följande information används:
- Handyman Hours & Kostnadsposter - importerade som resursförbrukning i Business Central-order rader.
- Handyman Materialregister - importerade som varulinjer i Business Central-order rad.
- Handyman-order status.
- För manuell körning, använd kommandot i menyfliksområdet.
- Återexport:
- Återexport innebär att rapportera den lyckade uppdateringen tillbaka till Handyman och ta bort posterna från mellantabellerna i Business Central.
- För manuell körning, använd kommandot i menyfliksområdet.
- Om Handyman-ordern hade status "slutförd", kommer statusen att ändras till "historisk."
- Denna åtgärd kan påbörjas manuellt via ett kommando i menyfliksområdet på denna sida eller automatiskt om det konfigureras på sidan "Grunddata och inställningar".
Åtgärder är tillgängliga i menyfliksområdet för inkommande beställningslista och inkommande beställningskort. Åtgärder på inkommande orderlista gäller för den aktuellt filtrerade uppsättningen order.
Automatisering
- Alla ovan nämnda steg kan automatiseras.
- Konfigurera först önskad automationsnivå på sidan "Grunddata och inställningar".
- Se sedan till att Job Queue i Business Central är korrekt inställd för att köra denna automation.
- Se till att din Business Central-licens matchar den valda automationsnivån.