I Handyman Office är det möjligt att aktivera påminnelser för tidsregistrering för att skicka meddelanden till användare som saknar timmar för igår och/eller för föregående vecka. När det är aktiverat i Handyman Office-klienten går det att inaktivera det med avdelningsinställningar. Mobilanvändare kan också stänga av larm/påminnelser i mobilappen om de har lediga dagar/semester och inte vill bli störda av larm.
Aktivera påminnelser om tidsinmatning.
På företagsnivå måste du aktivera påminnelser om tidsinmatning och konfigurera inställningar.
Påminnelsetider
Första påminnelsen för dagen
Första möjliga tid för en påminnelse att visas. Denna inställning används både för dagliga och veckovisa påminnelser.
Det finns inga begränsningar för tidsinmatningen här, men standard är 15:00 och normal inmatning är runt slutet av den normala arbetsdagen.
Sista påminnelsetidpunkten för dagen
Sista möjliga tidpunkt för att visa en påminnelse. Endast används för dagliga påminnelser
Upprepa påminnelsen efter...
Tiden tills påminnelsen visas igen efter att användaren har skjutit upp föregående påminnelse en dag eller vecka.
Daglig kontroll
Vardagar
Ange vilken dag en daglig påminnelse ska visas.
Minsta antal timmar per dag 1 Om registrerade timmar per dag är färre än minsta antal timmar per dag. dag
Om registrerade timmar per dag är färre än minimum timmar per dag. dag. dag kommer den dagliga påminnelsen att visas
(Detta inkluderar både synkroniserade och osynkroniserade registreringar)
Meddelande (@ = summa för dagen)
Meddelandet som visas för daglig påminnelse. @ kommer att ersättas med det faktiska antalet timmar som registrerats idag
Daglig påminnelse visas när
- Veckodag kontrolleras
- Den aktuella tiden är mer än "Dagens första påminnelse".
- Aktuell tid är mindre än "Dagens andra (och sista) påminnelsetid".
- Första gången Aktuell tid är mer än "Dagens andra (och sista) påminnelsetid" (sista varning för dagen)
Veckokontroller
Minimum timmar per vecka
Om registrerade timmarför föregåendevecka är färre än minimum timmar per vecka, kommer den veckovisa påminnelsen att visas.
Veckoperioden börjar
Välj vilken veckodag som veckopåminnelsen ska börja för att visa veckopåminnelsen.
Sista veckopåminnelse
Den sista veckodagen visas veckopåminnelsen.
Meddelande (@ = summan för veckan)
Meddelandet som visas för veckovisa påminnelser. @ kommer att ersättas med det faktiska antalet timmar som registrerades förra veckan
Veckopåminnelse visas när
- Veckodag är mellan veckoperiodens start och veckoperiodens slutdagar.
- Den aktuella tiden är mer än "Dagens första påminnelse" från dagliga kontrollinställningar.
- Aktuell tid är mindre än "Dagens andra (och sista) påminnelsetid" från veckokontrollinställningarna.
- Första gången Aktuell tid är mer än "Dagens andra (och sista) påminnelsetid" från veckokontrollinställningarna (sista varning för veckan).
Undantag baserat på inställningar per användare
På varje anställd är det möjligt att ställa in normala arbetstider per vecka (Handyman Office 8.2.2 och nyare).
- Alternativ
- Normal - Använd standardvärde inställt på Företagsnivån.
- Fix
- Antalet timmar för veckan anges
- Variabel
- Frånvaro - Endast frånvaro anges av användaren.
Hantering av personliga inställningar i Tidsinmatningspåminnelser
- Om information om användare är:
- Fast - använder detta värde för veckokontroll, daglig kontroll hoppas över .
- Variabel och endast Frånvaro - både veckovis och daglig kontroll hoppas över.
Meddelande när osynkroniserad registrering finns
Meddelande när osynkroniserad registrering finns
När en meddelandetext skrivs in här kommer vi att lägga till en extra kontroll på mobilen för att se om det finns osynkroniserade registreringar. Detta kommer att kontrolleras även om beloppet för dagen är okej.
Meddelandet som visas för registrerade timmar som inte är synkroniserade med servern. @ kommer att ersättas med det faktiska antalet osynkroniserade timmar.
Påminnelse visas när:
- Veckodag kontrolleras.
- Detta ska bara visas om daglig kontroll passerar, men vissa eller alla kostnadsdata för timme & är ännu inte synkroniserade.
- Den aktuella tiden är mer än "Dagens första påminnelse".
- Meddelandedialogrutan har två knappar:
- Synkronisera nu
- Starta fullständig synkronisering
- Avbryt
- Om avbryt väljs aktiverar vi en loop för att skjuta upp synkroniseringen.
- Synkronisera nu
Från Handyman Mobile version 2.12.0.0 stödjer vi flyttbara semestrar. Om flyttbara semestrar är konfigurerade i Handyman Office (Företag -> Tidszoner -> Semesterdagar/lediga dagar), kommer påminnelsen att kontrollera nästa dag istället, så ingen påminnelse kommer att skickas till användaren den dagen.
Inaktivera påminnelser om tidsinmatning av Avdelningar
Eftersom dessa inställningar är globala finns det en inställning för att stänga av påminnelser om tidregistrering för varje avdelning, och det är möjligt att inaktivera den när påminnelsen om tidregistrering för klienten är aktiverad. (Konfiguration -> Avdelning -> Inställningar -> Handyman Mobile)