I Handyman Office är det möjligt att aktivera Tidsinmatningspåminnelser för att skicka meddelanden till användare som saknar timmar för igår, och/eller för den senaste veckan. När den är aktiverad i Handyman Office-klienten är det möjligt att avaktivera den via avdelningsinställningar. Även mobilanvändaren kan stänga av larm/påminnelse i mobilappen om de t.ex. har lediga dagar/semester och inte vill störas av larm.
Aktivera påminnelser om tidsinmatning.
På företagsnivå måste du aktivera påminnelser om tidsinmatning och konfigurera inställningar.
Påminnelsetider
Dagens första påminnelsetid
Första möjliga tidpunkt för en påminnelse att visas. Denna inställning används i både dagliga och veckovisa påminnelser.
Det finns inga begränsningar för tidsinmatningen här, men standard är 15:00 och normal inmatning är runt slutet av den normala arbetsdagen.
Dagens andra (och sista) påminnelsetid
Senaste möjliga tid för en påminnelse att visas. Används endast för dagliga påminnelser.
Upprepa påminnelsen efter...
Tiden tills påminnelsen visas igen efter att användaren har skjutit upp föregående påminnelse en dag eller vecka.
Daglig kontroll
Vardagar
Ange vilken dag en daglig påminnelse ska visas.
Minstimmar per. dag
Om registrerade timmar pr. dag är mindre än minsta timmar pr. dag kommer den dagliga påminnelsen att visas
(Detta inkluderar både synkroniserade och osynkroniserade registreringar)
Meddelande (@ = summa för dag)
Meddelandet som visas för daglig påminnelse. @ ersätts med det faktiska antalet registrerade timmar idag
Daglig påminnelse visas när
- Veckodag kontrolleras
- Den aktuella tiden är mer än "Dagens första påminnelse".
- Aktuell tid är mindre än "Dagens andra (och sista) påminnelsetid".
- Första gången Aktuell tid är mer än "Dagens andra (och sista) påminnelsetid" (sista varning för dagen)
Veckokontroller
Minsta timmar per. vecka
Om registrerade timmarföregåendeveckor är mindre än minsta antal timmar per vecka visas veckopåminnelsen
Veckoperioden börjar
Välj vilken veckodag som veckopåminnelsen ska börja för att visa veckopåminnelsen.
Sista veckopåminnelse
Den sista veckodagen visas veckopåminnelsen.
Meddelande (@ = summa för vecka)
Meddelandet som visas för veckopåminnelse. @ ersätts med det faktiska antalet timmar registrerade föregående vecka
Veckopåminnelse visas när
- Veckodag är mellan veckoperiodens start och veckoperiodens slutdagar.
- Den aktuella tiden är mer än "Dagens första påminnelse" från dagliga kontrollinställningar.
- Aktuell tid är mindre än "Dagens andra (och sista) påminnelsetid" från veckokontrollinställningarna.
- Första gången Aktuell tid är mer än "Dagens andra (och sista) påminnelsetid" från veckokontrollinställningarna (sista varning för veckan).
Undantag baserat på inställningar per användare
På varje anställd är det möjligt att ställa in normala arbetstider per vecka (Handyman Office 8.2.2 och nyare).
- Alternativ
- Normal - Använd standardvärde inställt på Företagsnivån.
- Fast - Antal timmar för veckan anges.
- Variabel
- Frånvaro - Endast frånvaro anges av användaren.
Hantering av personliga inställningar i Tidsinmatningspåminnelser
- Om information om användare är:
- Fast - använder detta värde för veckokontroll, daglig kontroll hoppas över .
- Variabel och endast Frånvaro - både veckovis och daglig kontroll hoppas över.
Meddelande när osynkroniserad registrering finns
Meddelande när osynkroniserad registrering finns
När en meddelandetext skrivs in här kommer vi att lägga till en extra kontroll i mobilen för att se om det finns osynkroniserade registreringar. Detta kommer att kontrolleras även om kvantiteten för dagen är ok.
Meddelandet visas för registrerade timmar som inte är synkroniserat med servern. @ ersätts med det faktiska antalet timmar som inte är synkroniserat.
Påminnelse visas när:
- Veckodag kontrolleras.
- Detta kommer endast visas om den dagliga kontrollen passerar med uppfyllda villkor. Men vissa, eller alla, "timmar & kostnadsdata" är inte synkroniserade ännu.
- Den aktuella tiden är mer än "Dagens första påminnelse".
- Meddelandedialogrutan har två knappar:
- Synkronisera nu - Starta full synkronisering
- Avbryt - Om avbryt väljs aktiveras "synkroniseringsuppskjuten loop".
Från Handyman Mobile version 2.12.0.0 finns det stöd för rörliga helgdagar. Om rörliga helgdagar är konfigurerade i Handyman Office (Företag -> Tidszoner -> Helgdagar/Lediga dagar) kommer påminnelsen att kontrollera nästa dag istället så ingen påminnelse skickas till användaren på en helgdag.
Inaktivera påminnelser om tidsinmatning av Avdelningar
Eftersom dessa inställningar är globala, finns en inställning för att stänga av påminnelser om tidinmatning för varje avdelning (Konfiguration -> Avdelning -> Inställningar -> Handyman Mobile).