Åtkomst till denna modul styrs av företagets licens.
-
Generellt
Denna flik innehåller de grundläggande värden du behöver för att producera fakturor i Handyman Office, som kontonummer, förfallodatum och avgifter.
Alternativet att förhindra utskrift och sändning av fakturor från Handyman Office används med integrationslösningar där fakturadata exporteras till integrationspartnern.
-
Betalning
Dessa inställningar används för fakturor som har passerat förfallodatumet.
Det är möjligt att ange en fast påminnelseavgift och dröjsmålsränta som en procentuell sats.
Antalet påminnelser avgör hur många chanser betalaren har innan fakturan skickas till inkasso.
-
Text
På fliken Text definierar du vad som ska stå på företagets fakturor.
-
KID
Användning av KID kräver en algoritm för att beräkna siffrorna.
Det är möjligt att ange orderkomponenter som en del av KID med hjälp av fältkombinationsfunktionen.
-
Skriva ut
Inställningarna på denna flik styr hur den utskrivna och PDF-versionen av fakturan kommer att se ut.
Fakturatyp bestämmer den allmänna layouten för den utskrivna fakturan.
Regelavsnittet bestämmer huvudsakligen vad och hur element visas på fakturan men tillåter också att kringgå skrivaren och endast skriva ut till PDF.
Skrivarinställningar möjliggör val av skrivare specifikt för fakturor för de som använder giropapper.
Rapportalternativen för ackumulerade värden som finns här gör att du kan annonsera arbetstimmar och summan för objektet eller anläggningen relaterad till order som har fakturerats.
-
Export
Den här fliken innehåller inställningar som påverkar hur fakturor exporteras från Handyman Office till ett externt system.
Filsystemsexport används tillsammans med ett separat program som hämtar fakturorna från en angiven mapp på servern eller delad nätverksenhet.
FTP-export använder ett online-filområde för att lägga in fakturorna och kräver inloggning samt att en överföringstyp specificeras.
Exportade fakturor kan anpassas för att passa format som bestäms av mottagande system.- FlexiSoft
- Unison
- Handyman CSV
- Handyman XML (alternativet kör vid export är för att starta ett program efter att exportprocessen är klar)
- Høkas
-
Factoring
Factoring används för att överföra fakturan till ett annat företag som sedan tar hand om att driva in betalningen från slutkunden.
-
Nummerserier
I denna meny är det möjligt att ange specifika nummerserier för kreditnotor, räntelappar eller kunder.