Ved å trykke på F3-tasten på tastaturet eller klikke på Aktivitetslogg-knappen på verktøylinjen nederst til venstre i Handyman Office, kan du se de siste oppdateringene i ordrelisten. Disse oppdateringene vises i en liste på høyre side av ordrevisningen.
I denne loggen er det mulig å se opprinnelsen til nye ordrer og endringer i eksisterende ordrer.
Oppføringene består av fem linjer.
- Overskriften viser typen endring som er blitt gjort.
- Opprettelse av dato for ordren.
- Navnet på brukeren som initierte handlingen.
- Ordrenummer og kundenavn.
- Dato og klokkeslett for handlingen.
På toppen av denne listen vises et tall sammen med en dato og et klokkeslett. Tallet indikerer totalt antall nye oppføringer i loggen siden siste oppdatering, og tidsstempelet viser nøyaktig tidspunkt for den oppdateringen.
Øverst til høyre er det tre knapper. En er for å oppdatere loggen for å få de siste endringene. En annen knapp lar deg se endringer spesifikke for ordren du har markert i ordrelisten. Den tredje knappen gir deg tilgang til den lagrede søkefunksjonen.
Den lagrede søkefunksjonen lar deg opprette et søk med spesifikke kriterier som kan brukes gjentatte ganger. Kriteriealternativene inkluderer følgende:
- "Perioden"-innstillingen bestemmer tidsrammen for søket.
- "Hva"-innstillingen definerer elementene som skal spores.
- "Aktivitet"-innstillingen har to deler:
- Den første delen spesifiserer typen endring som skal spores, slik som endringer, slettinger eller nye tillegg.
- Den andre delen spesifiserer det spesifikke elementet som skal spores, slik som kategori, avvik, ekstra ordrekategorier, prioritet, start- og ferdigdatoer, og om det er et utkast eller ikke.
- "Hvor"-innstillingen bestemmer kilden til endringen, slettingen, eller tillegget.
- "Hvem"-innstillingen gir mulighet til å målrette spesifikke brukere.
- "Ordre-ID" kan enten være ERP-ordrenummeret eller Handyman-nummeret. Flere ordre kan inkluderes ved å skille dem med et komma.
- "Installasjons-ID" kan enten være ERP-nummeret for utstyret eller Handyman-nummeret.
- Avmerkingsboksen for Ordre-favoritter slår filteret på og av.