Du kan legge til materiell i en ordre, eller i noen tilfeller redigere materiell. Dersom du har integrasjon med økonomisystemet, eller registreringen er fakturert i Handyman, vil det ikke være mulig å endre registreringen.
Det kan også planlegges hvor mye materiell man estimerer å bruke på en ordre.
I materiell menyen til venstre så finner du valgene:
- Legg til
- Legg til «diversevare»
- Rediger/Vis
- Slett
- Godkjent
- Kopi
Legg til:
Når du legger til materiale, kan du sjekke innstillingen (1) for å se hvilke leverandører og lager (2) du har aktivert for søk
Når du registrerer materiell, bruk søkevinduet (1) for å vise varer med riktig pris som vises i redigeringsdelen av vinduet (2) etter at søket er utført. Her velger du hvilket lager materiellet hentes fra, hvis relevant. kategori, nummer eller planlagt nummer. Noen bruker også feltene referanse og serienummer, men det er ofte kundespesifikt hvordan/om du bruker disse feltene.
Når du har fylt ut og trykket på legg til, vises materiellet som et materiell på ordren.
Legg til diversevarer:
Hvis du legger til varer som ikke er i vareutvalget, kan du bruke legg til diverse artikler. Her legger du ikke inn et varenummer, men en beskrivelse av varen du har måttet skaffe for denne ordren.
Hvis du har satt opp diverse artikler som skal gis et varenummer under Konfigurasjon> Firma> Logistikk> Varenummer for diverse varer, materiallinjen vil bli tildelt nummeret som er valgt her. Hvis du ikke har satt opp et varenummer, vil det bli vist uten varenummer.
Rediger/Vis:
Rediger vil bli vist i menyen når materialet ennå ikke er låst (ikke eksportert eller fakturert). Når redigering er aktiv, kan du endre registreringen. Det samme vinduet som da du registrerte materialet vil vises, og du kan gjøre endringer hvis du ønsker.
Vis vises i menyen når materiellet ikke lenger kan redigeres fordi materialet er eksportert eller fakturert.
Når du velger Vis, vises det samme vinduet som når du registrerte materialet, men du kan ikke endre registreringen (skrivebeskyttet)
Slett:
Slett vises i menyen når materiell ikke er låst ved eksport eller fakturering.
Hvis du har merket registreringer som er låst for redigering, vil det også være utilgjengelig.
Godkjent:
Brukes i ordrekontrollmodulen, enkel integrering og fakturamodulen for å markere registreringer som er sjekket og ok.
Modulene krever lisenser.
Kopier:
Du kan kopiere en tidligere registrering ved å velge kopier i menyen til venstre under materialemenyen. Datoen vil være dagens dato dersom du ikke endrer dette.