Du kan legge til materiell på en ordre, eller i noen tilfeller redigere materiell. Hvis du har integrasjon med det finansielle systemet, eller registreringen faktureres i Handyman, vil det ikke være mulig å endre registreringen.
Det kan også planlegges hvor mye materiell man estimerer å bruke på en ordre.
I materiell menyen til venstre så finner du valgene:
- Legg til
- Legg til «diversevare»
- Rediger/Vis
- Slett
- Godkjent
- Kopi
Legg til:
Når du legger til materiale, kan du sjekke innstillingen (1) for å se hvilke leverandører og lager (2) du har aktivert for søk
Når du registrerer materiale, bruk søkevinduet (1) til å vise elementer med riktig pris som vises i redigeringsdelen av vinduet (2) etter at søket er utført. Her velger du hvilket lager materialet er hentet fra, muligens kategori, nummer eller planlagt nummer. Noen bruker også feltreferansen og serienummeret, men det er ofte kundespesifikt hvordan/ om du bruker disse feltene.
Når du har fylt ut og trykket på legg til, vises materiellet som et materiell på ordren.
Legg til diversevarer:
Hvis du skal legge til elementer som ikke er i produktutvalget, kan du bruke legge til diversevarer. Her skriver du ikke inn et varenummer, men en beskrivelse av hvilken vare du har måttet skaffe for denne bestillingen.
Hvis du har satt opp diverse artikler som skal få et varenummer under Konfigurasjon> Firma> Logistikk> Varenummer for "diversevarer", materiallinjen vil bli tildelt nummeret som er valgt her. Hvis du ikke har satt opp et varenummer, vises det uten varenummeret.
Rediger/Vis:
Rediger vises i menyen når materiell ennå ikke er låst (Ikke eksportert eller fakturert). Når redigeringen er aktiv, kan du endre registreringen. Det samme vinduet som da du registrerte materialet vises, og du kan gjøre endringer hvis du ønsker det.
Vis vises i menyen når materiellet ikke lenger kan redigeres fordi materialet er eksportert eller fakturert.
Når du velger Vis, vises det samme vinduet som når du registrerte materialet, men du kan ikke endre registreringen (skrivebeskyttet)
Slett:
Slett vises i menyen når materiell ikke er låst ved eksport eller fakturering.
Hvis du har merket registreringer som er låst for redigering, vil det også være utilgjengelig.
Godkjent:
Brukes i ordrekontrollmodulen, enkel integrering og fakturamodulen for å markere registreringer som er sjekket og ok.
Modulene krever lisenser.
Kopier:
Du kan kopiere en tidligere registrering ved å velge kopier i menyen til venstre under materiell-menyen. Datoen vil være dagens dato hvis du ikke endrer dette.