Beskrivelser på ordrer kan benyttes både for intern kommunikasjon til arbeidstakeren/kontoret (interne beskrivelser) og for å beskrive hvilket arbeid som er gjort på ordren.
Dersom beskrivelsen ikke er merket som intern, vil det bli vist på fakturaen, ordreoversikt og ordrebekreftelse blant annet.
Beskrivelsens maks. lengde styres av økonomisystem-lisensen eller hvis Handyman har lisensen frittstående / fakturamodul. (Konfigurasjon > Firma > Ordre > Annet> "Maksimal lengde per beskrivelse")
Menyen i Beskrivelser består av:
-
Legg til
-
Rediger
-
Kopier
-
Slett
Legg til:
Når du legger til beskrivelse, kan du aktivere "for intern bruk" (1). Hvis du ikke vil at kunden skal se beskrivelsen. Det er mulig å velge en annen dato. Standarddato er i dag. Det er også mulig å velge deltaker i beskrivelsen (ved hjelp av deltakere på ordren). Hvis bedriften har opprettet en eller flere ordbøker i Konfigurasjon > Ordliste, er det mulig å bruke ordlisten (2) å lage beskrivelsen.
Etter å ha lagt til beskrivelsen, finnes den på ordren.
Rediger:
Kopier:
Slett:
Velger ja, vil du slette beskrivelsen fra ordren.