Lønnsart (Konfigurasjon)

I Konfigurasjon finner du menyen for redigering av lønnsarter.
Være oppmerksom på at det kan være begrensninger for hva som kan endres avhengig av integrasjon med lønningssystem.

Opprette ny lønnsart

1. Trykk på 'Ny' i menyen til venstre for å starte.
   Denne knappen vil ikke være aktiv hvis Handyman er integrert med et lønningssystem.

   

2. Nummer og beskrivelse er påkrevde felt og må fylles ut før noe kan lagres.

3. Det er mulig å begrense hvilke type ordre lønnsarten brukes på.
   F.eks. er ferie og annet fravær vanligvis kun brukt på interne ordre.

4. Hvilken enhet lønnsarten måles i avgjør hva brukeren skal oppgi.
   For alt som er timebasert er det naturlig å bruke tid som enhet, mens for kjøreturer faller det mer naturlig å bruke kilometer.
   Beløp kan brukes til føring av f.eks utlegg som skal tilbakebetales fra arbeidsgiver.

5. Typen tid som brukes i oppsettet er vesentlig for rapportering og statistikk.
   Fraværsfunksjonen på Handyman Mobile er avhengig av at det finnes lønnsarter med typen ‘Ferie' eller ‘Sykefravær’.

6. For at mobilbrukere skal ha tilgang til en lønnsart må lønnsarten være inkludert i den ansatte sin gruppe.
   Trykk på fanen ‘Gruppemedlemskap’ og flytt de gruppene lønnsarten skal tilhøre over til listen på venstre side.

   

    

Avanserte innstillinger

På den nedre halvdelen av redigeringsvinduet er det mulig å gi lønnsarten avanserte funksjoner.
Disse er ikke påkrevd for å bruke lønnsarten, men bidrar til å nyansere hva som registreres og hvordan det brukes.

Generelt

De generelle innstillingene dekker priser og detaljnivået som kreves for at lønnsarten skal brukes.

1. Beskrivelser kan settes som et krav for å sikre at bruk av lønnsarten blir begrunnet og gjøre ordre med mange deltagere og oppgaver mer oversiktlige.

2. Det er også mulig å sette krav til føring av spesifikk tids informasjon.
   Dette fører til at mobilbrukere må oppgi start- og stopptid før de kan føre timer med lønnsarten.

3. Det er mulig å spesifisere prisen for en gitt lønnsart slik at det kan differensieres mellom arbeid utført av f.eks. lærlinger kontra fulltidsansatte med fagbrev.

4. For å hindre registreringer på ordre planlagt fremover i tid er det mulig å sette begrensinger i lønnsarten.

5. For timer som skal faktureres direkte fra ordre er det mulig å spesifisere fakturatekst og enhet for å gjøre fakturaen mer forståelig for sluttkunder.

   1. Grunnlag for lønn benyttes i sammenheng med timegodkjenningsmodulen.
      Timer ført med lønnsarter som ikke er definert som grunnlag for lønn vil ikke være synlige for godkjenning.

6. Sats gjør det mulig å overstyre kostprisen på en lønnsart.
   Dersom den samme lønnsarten skal brukes av ansatte med forskjellige lønnstrinn kan den konfigureres med en standard- og maksimumssats for å tillate det.

Kjørebok / GPS-reiselogg

Denne fanen brukes for å spesifisere hvordan registreringer fra kjøreboken vises.
Krav til kjørebok kan bare hakes av når enheten lønnsarten måles i er satt til ‘Kilometer’, mens tilgjengelighet for GPS-reiselogg kan brukes på lønnsarter som måles i tid eller beløp.

For at det skal være mulig å bruke lønnsarten ved plukking av turer fra kjørebok må den være haket av som tilgjengelig for GPS-reiselogg.

Tidtaker registrering

Den tredje fanen inneholder særegne innstillinger for å bruke tidtakeren i Handyman Mobile.
Tidtakeren lar mobilbrukere føre mer nøyaktig tid på oppgavene de utfører.

1. Det er mulig å lage separate lønnsarter for å føre produktiv tid, reise, og pause.

2. Alle lønnsarter som brukes i tidtakeren er automatisk inkludert i dagstotalen for timer, men det kan deaktiveres for reisetid og pause.

3. For å unngå unøyaktige timeregistreringer kan lønnsarter åpnes for justering fra mobilbrukerne.

4. For å gjøre disse justeringene automatisk kan det settes opp en avrunding.

   

Inndelinger

Inndelinger benyttes for å kategorisere timeregistreringer.
Eksempelvis kan en inndeling definere at timeregistreringen tilhører et større prosjekt, som består av flere ordre med egne priser avtalt med sluttkunden.
Hver inndelingspunkt kan videre defineres med rullegardinmenyene til å f.eks. arve standardverdier fra ordren de føres på.