Ansattoversikten i Handyman Office viser alle brukere, fordelt i avdelinger, og hvilken type lisens de har tildelt.
Denne modulen er ikke ment for å administrere lisenser, så det er ikke mulig tildele eller fjerne lisenser.
Kolonnedefinisjoner
Ansattlisten kan tilpasses til å vise den informasjonen brukerne trenger for å holde oversikt og sortere de ansatte.
Kolonnene med symboler viser hvilken typen lisens og rolle den ansatte har, og hvorvidt de er medlem av en faggruppe eller lønnsartgruppe.
|
Handyman Office lisens |
  |
|
Handyman Mobile lisens |
  |
|
Handyman Mobile Timer & Kostnader lisens |
  |
|
Handyman Mobile Windows |
  |
|
Systemadministrator |
  |
|
Saksbehandler |
  |
|
Saksbehandler for avdeling |
 |
|
Lagerstyring |
 |
|
Faggruppe |
 |
|
Lønnsartgruppe |
 |
Kolonnen merket ‘Synkronisert’ viser tidspunktet for siste synkronisering fra en ansatt med Handyman Mobile-lisens.
Kolonnen med IP-adresse viser adressen til serveren Handyman Mobile-brukeren synkroniserer mot.
Mobil enhet-kolonnen viser både informasjon om den mobile enheten og hvilken versjon av Handyman Mobile som er installert.
For kunder med flere avdelinger er det enklere å holde oversikt over hvor brukere hører til ved å sortere etter kolonnen ‘Avdeling’.
Ansatt
Denne menyen er dynamisk, og vil endres basert på brukeren som er markert i listen.
-
Deaktivering av mobillisens vil nulle ut feltet for mobil enhet og tidspunktet for siste synkronisering.
En deaktivert bruker vil få alle data på enheten sin erstattet ved neste synkronisering. -
Handyman Office brukere kan endre sitt eget passord.
For å endre passord for andre brukere må man være Systemadministrator, identifisert med nøkkelsymbolet. -
Det er mulig å sende meldinger til ansatte enten på e-post eller direkte via Handyman Mobile på neste synkronisering. Denne funksjonen kan per i dag ikke sende SMS.
-
Ved å trykke på knappen ‘Vis rettigheter’ er det mulig å se hvilke grupper brukeren er medlem av og hvilke lønnsarter, sjekklister, og lager de har tilgang til.
-
Brukere kan merkes som favoritt for å gjøre det enklere å finne enkelte brukere innad i en avdeling
Rapporter
Timeliste for ansatt er en rapport som viser en oversikt for ordre den ansatte har jobbet på og hvilke lønnsarter de har brukt.
I filteret for rapporten er det mulig å velge hvilke datoer og registreringer som skal vises i rapporten.
Når filteret endres må rapporten oppdateres for at endringene skal bli synlige. Oppdatering gjøres ved å trykke på de blå pilene.
Kjørebok-rapporten viser detaljer for kjøreturer som den ansatte har registrert i ordrene sine.
På lik linje med timelisten må visningen oppdateres når filteret endres.
Eksporter
Eksportfunksjonen er for kunder som bruker eksterne lønningssystemer som ikke er direkte integrert i Handyman Office.
Det finnes to standardiserte formater for eksportering av timelister, men andre formater kan settes opp i samarbeid med en konsulent.
Justeringsmulighetene er ikke avanserte. Det er mulig å sette datospenn, format, og velge hvilke ansatte sine timelister som skal inkluderes.
Ansatte som ikke har ført timer i den valgte perioden vil ikke dukke opp i listen over ansatte i eksportvinduet.
FleetSystem
Kunder som bruker Fleet System vil ha tilgang til å se hvor bilene med GPS-brikker befinner seg på et kart og se historikken for kjøreturene.