Lagertelling

Introduksjon

Lagertelling av beholdning utføres i Handyman-appen på mobile enheter.
Denne artikkelen dekker lagertelling for Handyman uten integrasjon med det økonomiske systemet. Har dere integrasjon så må lagertellingen aktiveres og godkjennes i økonomisystemet.
Det er den som styrer lageret som får lagertellingen aktivert på sin mobile enhet.
Aktiveringen av lagertellingen gjøres i Handyman Office på kontoret

Miljø

Handyman Office, Handyman Mobile

Fremgangsmåte

1. Naviger til Logistikkmodulen i Handyman Office

2. Velg Lager fanen

3. Velg lager som skal telles

4. Velg rediger eller dobbeltklikk på lageret
   
   

Popup-vindu for lageret vil nå åpnes

1. Klikk på fanen Lager

2. Aktiver haken for “Lagertelling tillatt på mobil enhet”

3. Velg om du ønsker å godkjenne lagertellingen manuelt, eller om montøren sin telling oppdaterer lagerstatus umiddelbart.

4. Klikk på “Bruk” knappen for å lagre endringene
   

På mobil enhet:

Når montøren nå synker sin mobile enhet vil lageret stå i lagertellingsmodus.

1. Velg Materiell og lager

2. Velg Lagertelling
   

   Du får da opp en oversikt over varene som står registrert på lageret nå, og beholdningen på disse (så sant innstillingen for å vise beholdning er aktivert i Handyman Office)
   

   Hvis man aktiverer “Skjul opptelte varer” så blir listen over varer mindre etterhvert som man teller varer, slik at du bare ser varene som gjenstår å telle.

   Det er mulig å legge til varer hvis det er varer på lageret som ikke står i listen.

    

   For å legge til nye varer på lageret i tellingen:

   1. Trykk på de tre prikkene øverst til høyre på skjermen

   2. Velg legg til
      

      Den blå pluss-knappen nederst til høyre vil ta deg til samme bilde for å legge til nye varer.

       

      Skal man justere på beholdningen så trykker man i den blå ruten til høyre utenfor varen man skal justere
      
      Det kommer da opp en dialogboks hvor du kan legge inn riktig beholdning hvis beholdningen skal justeres

      

      
      
      

      Her er noen eksempler fra telling på mobil enhet:

      1. Øverste varen har endret beholdning til 10 som vises med rød skrift

      2. Neste varen hakes av som opptelt med samme beholdning som tidligere

      3. Tredje varen i listen har endret beholdning til 0 som vises med rød skrift

      4. Når tellingen er ferdig trykker man på den blå knappen med hvit hake
         

         Har man ikke telt opp alle varer vil man få en advarsel om dette, og spørsmål om du likevel vil sende inn resultatet til kontoret.
         

         Trykker du ok starter en synkronisering som sender inn resultatene av lagertellingen til Handyman Office.

         Etter denne synkroniseringen er ikke den mobile enheten i lagertellingsmodus. Montøren er ferdig med sin del av lagertellingen.

          

         Tilbake til Handyman Office vil man under Logistikk -> lager nå se et ikon som viser at lagertellingen ikke er godkjent, hvis man har aktivert innstilling for manuell godkjenning av lagertellingsresultat.
         
         Saksbehandleren på kontoret vil da gå gjennom tellingen for manuell godkjenning.
         
         Når du klikker på godkjenn lagertelling så får du opp en dialogboks hvor du kan godkjenne tellingen.
         
         Når lagertellingen er godkjent så er beholdningen oppdatert med beholdning fra tellingen:

          

         Varebeholdningen som er markert over viser at varer som ikke ble endret beholder sin opprinnelige beholdning.