Her definerer du handels- og kostnadselementgruppene dine, og tilordner disse gruppene til dine ansatte for målrettet distribusjon av grunnleggende data. Grupper er en viktig del av konfigurasjonen for mobilbrukere. Hver ansatt som mottar en lisens for en mobil enhet, må tildeles minst en handelsgruppe og en kostnadselementgruppe.
Faggruppe er en samlebetegnelse for et utvalg leverandører, sjekklister, ordbøker, artikkelpakker, dokumentmaler og inntektskategorier som er definert for et bestemt håndverk eller fag, f.eks elektrikere, rørleggere mv. Brukere med tilgang til en handelsgruppe får tilgang til handelsgruppens definerte utvalg.
Kostnadselementgruppe er en samlebetegnelse for et utvalg kostnadselementer. Denne gruppen kan være en samling kostnadselementer til ordinært bruk, kostnadselementer for lærlinger osv.
Både fag- og lønnsartgrupper har underlister:
Faggruppen har følgende underlister:
- Brukere - Dette er ansatte med tilgang til gruppen
- Leverandører - Dette er leverandørene tilknyttet gruppen
- Sjekklister - Dette er sjekklistene tilknyttet gruppen
- Ordbøker - Dette er ordbøkene tilknyttet gruppen
- Varepakker - Dette er varepakkene tilknyttet gruppen
- Dokumentmaler - Dette er dokumentmalene tilknyttet gruppen
- Inntektskategorier - Dette er inntekstkategoriene tilknyttet gruppen
Dette betyr at brukerne ovenfor vil få tilgang til materiell, sjekklister, ordbøker, varepakker, dokumentmaler og inntektskategorier gjennom denne faggruppen.
Lønnsartgruppen har følgende underlister:
- Brukere - Dette er ansatte med tilgang til gruppen
- Lønnsarter - Dette er lønnsartene tilknyttet gruppen
Tallet ved siden av listeelementene er antall elementer innenfor hver underliste i gruppen.