Innhold
Formål
Innstillinger
Sett status til godkjent automatisk når alle registreringer er kontrollert.
Eksporter ordre med status
Standard status for nye registeringer i Handyman Office
Kontrollere på ordre
Godkjenning i Ordrekontroll
Dette dokumentet er en enkel brukermanual som hjelper deg med å komme i gang med Handyman's ordrekontrollmodul.
Dokumentet supplerer produktets dokumentasjon og opplæring gitt av Handyman-konsulenter.
Tusen takk for at du valgte Handyman.
For å gjøre de nødvendige innstillingene i Handyman, trenger du en Handyman Office-bruker med systemansvarlige rettigheter.
Dokumentet utfyller produktdokumentasjonen og opplæringen som gjøres av Handyman-konsulenter.
Formål
Ordrekontroll brukes vanligvis der det er behov for å godkjenne og eventuelt korrigere fullførte ordre.
For å gjøre de nødvendige innstillinger i Handyman trenger du en Handyman Office-bruker med systemansvarlig rettigheter.
Innstillinger
Referanse til elementer i Handyman brukergrensesnitt er vist på denne måten:
Sett statusen til godkjent automatisk når alle registreringer er sjekket.
En ordre består vanligvis av noen materiellregistreringer og noen tidsregistreringer. Hver registrering har en sjekket status, som viser om raden er manuelt sjekket av en kontorbruker.
Innstillingen bestemmer hvilken status ordren vil få når alle registreringer er sjekket. Det er nok ikke behov for en ny kontroll i ordrekontrollmodulen.
Eksporter ordre med status
Denne innstillingen bestemmer hvilken kontrollstatus ordren må ha før den sendes til et eksternt system, vanligvis et økonomisystem.
Standardstatus for nye registreringer i Handyman Office
Registreringer fra Handyman Mobile vil alltid være "ikke kontrollert".
For registreringer som er gjort i Handyman Office, kan det konfigureres om registreringen automatisk skal settes som kontrollert eller ikke.
Kontroller ordren
Hver registrering på ordren har en kontrollstatus som vises nedenfor.
I tillegg vil hele ordren (ordrehode) ha sin egen kontrollstatus.
Registreringer fra Handyman Mobile vil alltid være «ikke kontrollert».
Ikon | Tilstand |
«ingen» | Ingen av materiell- eller timeregistreringene på ordren er kontrollert |
Delvis godkjent Noen, men ikke alt av materiell eller timeregistreringer er kontrollert, eller at noen av materiell eller timeregistreringer er godkjent i Ordrekontroll.
Hvis man i Ordrekontroll angrer en godkjenning, vil Kontrollert status settes til settes tilbake til «ingen», det vil si ingen ikon vises. |
|
Godkjent Alle materiell og timeregistreringer er kontrollert, eller at hele ordren er satt til Godkjent i Ordrekontroll |
|
Forhåndsgodkjent | |
Godkjent og markert | |
Utsatt godkjenning |
Godkjenning av timer på ordren gjøres ved å klikke i avkrysningsruten, se nedenfor.
Hver registering på ordren har en kontrollert status som vises under.
Ordrens status vises med disse ikonene:
Dette vil gi samme resultat.
Godkjenning av timer på ordren gjøres ved å klikke i kontrollert kolonnen, se under.
Dette er tilsvarende på materiell.
Godkjenning i Ordrekontroll
Man kan også åpne dialogen som vist under på materiellet og klikke på Godkjenn der.
Dette vil gi samme resultat.
- Venter
- Forhåndsgodkjent
- Utsatt
- Godkjent og markert
- Godkjent
- Ekskludert
Vanligvis vil nylig fullførte ordre være i ventende status, det vil si at de venter på godkjenning.
Dette er manuelle statuser. Marker en ordre og klikk på ønsket status fra alternativene til venstre.
Godkjenning av registreringer på ordren kan gjøres fortløpende mens ordren pågår.
Marker en ordre i listen og informasjon fra ordren vises under.
Her vises alle ordre som er ferdig, det vil si at alle ordredeltagere er ferdige med sine oppgaver, 1 linje per ordre.
Ordren vil ha 1 av 6 ulike kontrollert-statuser:
Her kan du godkjenne på linjenivå, men også på hele ordren.
Marker en ordre i listen og informasjon fra ordren vises under.
Timer og materiell vises under Registreringer.
Når ordren sendes til det eksterne systemet, vil den kontrollerte statusen bli sendt sammen med registreringen. Det eksterne systemet kan deretter bruke statusen til enklere fakturakontroller, for eksempel.