Opprett ordre via Ressursplanlegger
- Klikk på Ny ordre
- Søk etter Kunde, Sted eller Utstyr
- Velg kunde
- Velg Sted og/eller Utstyr
- Klikk på Velg
- Gi ordren en beskrivelse og eventuelt kundens beskrivelse
- Gi ordren et navn, rekvisisjon, velg avdeling, prioritet og ordretype
- Planlegg ordren med dato eller som en åpen ordre
- Velg hovedansvarlig og valgfritt en melding
- Trykk Lagre og Planlegg
- Nå åpnes Ressursplanleggeren
Planlegg ordre
Planlegg med Planlegger
- Hvis hovedansvarlig for ordren ble valgt under opprettelse, vil oppgaven automatisk vises under denne personen
- Hvis ingen hovedansvarlig ble valgt, vil ordren bli plassert i øverste rad under 'Planlagte ordre'
- Start- og sluttidspunkt samsvarer med informasjonen som ble oppgitt under opprettelse av ordren
- Ordren er markert i boksen under Planlegger
- Ordren dras fra denne raden til personen som skal utføre ordren
- Personen trenger ikke å være den samme som hovedansvarlig person
- Fargen på oppgaven endres for å indikere at ordren nå er planlagt
- Legg til flere deltakere og opprett oppgaver for dem ved å Ctrl+dra oppgaven til en annen deltaker eller dra fra ordren i listen
- Hvis den andre deltakeren bare trenger å delta i en del av den totale lengden på ordren, kan dette justeres
- Nå er det planlagt oppgaver for deltakerne i ordren
- Ordre og oppgaver vises på deltakernes mobilapp for utførelse
Vis og legg til detaljer fra Ordrevisning
Fra Ordrevisning kan du legge til flere detaljer på en ordre.
Når du har fylt inn informasjonen i Opprett ordre-vinduet, som vist øverst i denne artikkelen, kan du velge Lagre og Fullfør-knappen (istedenfor Lagre og Planlegg)
Dette vil opprette ordren og ta deg til Ordrevisning i stedet for å åpne ressursplanen.
Ordren du nettopp opprettet er automatisk i fokus. Her kan du se og fylle ut ytterligere informasjon om ordren.
For eksempel kan du legge til flere deltakere i ordren her:
- Den valgte hovedansvarlige personen er allerede tildelt ordren
- Klikk på en eller flere tilgjengelige deltakere på høyre side og legg dem til i ordren ved å trykke på Venstre Piltast
- Klikk nå på Bruk nederst i høyre hjørne
- Ordren er nå planlagt for deltakerne og kan sees i Planlegger
- Klikk på Planlegg ordre i menyen til venstre for å åpne Planlegger med oppgavene og deltakerne i fokus
Som standard er start- og sluttidspunktet for ordren valgt for alle oppgaver på ordren. Fra Planlegger kan disse justeres etter ønske. Ordre og oppgaver vises på deltakernes mobilapp for utførelse
Når oppgavene blir startet og utført, vil fargene på oppgavene endre seg