Slik finner og legger du til en sjekkliste på en ordre
- Åpne ordren fra ordreoversikten og trykk på Sjekklister.
- Velg sjekklisten du trenger å fylle ut fra listen.
- Hvis ingen sjekklister vises, er det ingen standard sjekklister knyttet til denne ordretypen. Trykk på den blå +-ikonet øverst til høyre for å søke i sjekklistearkivet og legge til en manuelt.
Slik fyller du ut sjekklisten
Når du har valgt en sjekkliste, trykker du på det første punktet (eller et annet relevant punkt) og fyller inn de riktige svarene eller verdiene.
Trykk på sirklene ved siden av hvert punkt — de skifter farge for å vise status:
- Grønn = Ja / OK
- Rød = Nei / Avvik
- Ingen farge = Ikke besvart ennå
En gul advarselstrekant indikerer at en beslutning må tas før sjekklisten og ordren kan fullføres.
- Noen punkter krever tilleggstekst. Trykk på et slikt punkt for å åpne tekstboksen. Bruk Ordbok-funksjonen (hvis konfigurert) for å sette inn forhåndsdefinerte fraser raskt.
Når sjekklisten er fullført, vises den med en grønn hake i sjekklisteoversikten for ordren.
Typer sjekklistefelt
Avhengig av hvordan sjekklisten er konfigurert i Handyman Office, kan enkeltpunkter bruke ulike inndatatyper:
- Avkryssingsbokser — f.eks. Utført / Ikke aktuelt, Ja / Nei / Ikke aktuelt, OK / Avvik
- Fritekst — åpen beskrivelse eller kommentarer
- Rullegardinliste — velg ett alternativ fra en forhåndsdefinert liste
- Numerisk verdi — skriv inn en målt verdi
- Dato — registrer en dato
For hvert sjekklistepunkt kan administratoren legge til en instruksjon som forklarer hvordan punktet skal utføres. Trykk på punktet for å se instruksjonen.
Obligatoriske sjekklister
Bedriften kan konfigurere sjekklister som obligatoriske for visse ordretyper. I så fall må du fullføre sjekklisten før du kan sette ordrestatusen til Ferdig. Handyman vil hindre deg i å fullføre ordren til alle påkrevde punkter er fylt ut.
Signering av sjekklisten
Når sjekklisten er ferdig utfylt, kan både teknikeren og kunden signere den direkte i appen. Fra signaturskjermen kan du også vise kunden et sammendrag av hva som er utført på ordren — inkludert timer og materiell — før de signerer.
Innebygde bransjemal
Handyman inneholder ferdiglagde sjekklister for følgende bransjestandarder:
- NELFO
- NRL
- Ugland
- Eltek
Disse kan brukes som utgangspunkt og tilpasses bedriftens spesifikke krav.