Hvilke metoder for timeregistrering finnes?
Handyman Mobile støtter flere måter å registrere tid på:
| Metode | Når brukes den? |
|---|---|
| Manuell registrering | Oppgi antall timer, eller eksakt start- og sluttid, direkte på ordren. |
| Tidtaker (stoppeklokke) | Start en tidtaker når du begynner og stopp den når du er ferdig. Se Registrer tid med tidtaker. |
| Planleggingsforslag | Hvis bedriften bruker ressursplanleggeren, foreslår Handyman de planlagte timene for dagen — bekreft bare. |
| Hurtigliste | Lagre ofte brukte registreringer for rask gjenbruk. Se Sett opp hurtiglister for raskere timeregistrering. |
| Kopier fra en tidligere dag | Kopier alle registreringer fra en tidligere dato på samme ordre. |
| Kopier én registrering | Dupliser én enkelt tidsregistrering fra en hvilken som helst tidligere dato og juster den for i dag. |
| Fra kjørebok | Bruk data fra den elektroniske kjøreboken til å registrere kjøretid, kilometer og bompenger. |
Hvordan registrerer jeg tid manuelt?
Åpne ordren fra ordreoversikten og trykk på Timer og kostnader.
Trykk på det blå plussikonet nederst til høyre.
Tidsregistreringsskjermen åpnes:
-
Denne raden viser dine tidsregistreringer de siste 7 dagene på tvers av ordrer, fordelt per dag, med løpende summer for uken og dagen. - Velg lønnsart fra nedtrekksmenyen.
- Fyll inn varigheten — eller oppgi eksakt start- og sluttid, som oppdaterer varigheten automatisk.
- Skriv en beskrivelse i Info-feltet. Bruk ordbokikonet til å sette inn forhåndsinnstilte fraser hvis dette er konfigurert.
- Trykk Legg til for å lagre registreringen. Skjemaet nullstilles slik at du raskt kan legge til en ny.
- Trykk Avbryt når du er ferdig.
Hvordan bytter jeg mellom ordrer uten å miste tid?
Trykk Pause på den aktive tidtakeren på den første ordren, åpne den andre ordren og start en ny tidtaker. Gå tilbake til den første ordren og trykk Fortsett når du er klar.
Hvordan redigerer eller sletter jeg en registrering?
Trykk på registreringen i fanen Timer og kostnader, rediger og trykk Lagre, eller trykk Slett. Du kan kun redigere registreringer som ikke er godkjent i Handyman Office. Når de er godkjent, kontakter du din koordinator.
Hvordan registrerer jeg fravær eller intern tid?
For tid som ikke er knyttet til en kundeordre — som sykefravær, ferie, møter eller kurs — vil bedriften ha interne ordrer opprettet. Snarveien Fravær i hovedmenyen gir en raskere måte å registrere ferie og sykefravær på. Se Registrere fravær og Bruk interne ordrer til administrasjonstid og fravær.
Hvordan åpner jeg Timer og kostnader fra en oppgave?
Hvis bedriften bruker ressursplanleggeren, er en snarvei til Timer og kostnader tilgjengelig direkte fra oppgavelisten.