I Handyman Office er det mulig å aktivere påminnelser om timeføring ved å sende meldinger til brukere som mangler timer for i går eller/og for siste uke. Når den er aktivert i Handyman Office-klienten, er det mulig å deaktivere den med avdelingsinnstillinger. Også mobilbrukeren kan slå av alarmer/påminnelser i mobilappen dersom de f.eks. har fri/ferie og ikke ønsker å bli plaget av alarmer.
Aktiver Timeføringsvarsel.
På firmanivå må du aktivere påminnelser om timeføring og konfigurere innstillinger
Påminnelsestider
Første påminnelse for dag
Første mulige tidspunkt for visning av en påminnelse. Denne innstillingen brukes i både daglige og ukentlige påminnelser.
Det er ingen restriksjoner på klokkeslettet her, men standard er 15:00 og anbefalte verdier er rundt slutten av den normale arbeidsdagen.
Siste påminnelsestid på dagen
Siste mulig tid for en påminnelse som skal vises. Brukes kun til daglige påminnelser
Gjenta påminnelse etter
Tiden før påminnelsen vises igjen etter at brukeren har utsatt forrige påminnelse for en dag eller uke
Daglig sjekk
Ukedager
Angi hvilken dag en daglig påminnelse skal vises.
Minimum antall timer per. dag
Ved registrerte timer pr. dag er mindre enn minimum timer pr. dag vil den daglige påminnelsen vises
(Dette inkluderer både synkroniserte og usynkroniserte registreringer)
Melding (@ = sum for dag)
Meldingen som vises for daglig påminnelse. @ erstattes med faktisk antall timer registrert i dag
Daglig påminnelse vises når
- Ukedag er sjekket
- Gjeldende klokkeslett er mer enn «dagens første påminnelse»
- Gjeldende tid er mindre enn «Siste påminnelsestid på dagen»
- Første gang Gjeldende tid er mer enn "Siste påminnelsestid på dagen" (siste advarsel for dagen)
Ukentlige kontroller
Minimum timer per. uke
Hvis registrerte timerforrigeuker er mindre enn minimum timer per uke, vises den ukentlige påminnelsen
Ukeperiode starter
Velg hvilken ukedag den ukentlige påminnelsen skal begynne for å vise den ukentlige påminnelsen.
Siste ukepåminnelse
Den siste ukedagen vises den ukentlige påminnelsen.
Melding (@ = sum for uke)
Meldingen som vises for ukentlig påminnelse. @ erstattes med faktisk antall timer registrert forrige uke
Ukentlig påminnelse vises når
- Ukedag er mellom ukeperiodens start og ukeperiodens sluttdager
- Gjeldende klokkeslett er mer enn "dagens første påminnelse" fra daglige sjekkinnstillinger
- Gjeldende klokkeslett er mindre enn "Siste påminnelsestid på dagen" fra ukentlige sjekkinnstillinger
- Første gang Gjeldende klokkeslett er mer enn "Siste påminnelsestid på dagen" fra ukentlige sjekkinnstillinger (endelig advarsel for uke)
Unntak basert på innstillinger per bruker
På hver ansatt er det mulig å sette normal arbeidstid per uke (Handyman Office 8.2.2 og nyere).
- Alternativer
- Normal - bruk standardverdi for firma
- Fast
- Antall timer for uke legges inn
- Variabel
- Kun fravær
Håndtering av personlige innstillinger i Timeføringsvarsel
- Hvis informasjon om bruker er
- Fast - bruker denne verdien for ukentlig sjekk, hopp over daglig sjekk
- Variabel og kun fravær - hopp over både ukentlig og daglig sjekk
Melding når usynkronisert registrering eksisterer
Melding når usynkronisert registrering eksisterer
Når en meldingstekst skrives inn her, vil vi legge til en ekstra sjekk på mobilen for å se om det er usynkroniserte registreringer. Dette vil bli sjekket selv om mengden for dagen er ok.
Meldingen vises for registrerte timer som ikke er synkronisert med serveren. @ erstattes med faktisk antall timer som ikke er synkronisert.
Påminnelse vises når
- Ukedag er sjekket
- Dette skal bare vises hvis daglig sjekk passerer, men noen eller hele time & -kostnadsdata ikke er synkronisert ennå.
- Gjeldende klokkeslett er mer enn «dagens første påminnelse»
- Meldingsdialogen skal ha to knapper
- Synkroniser nå
- Start full synkronisering
- Avbryt
- Hvis avbryt velges, aktiverer vi synkroniseringsutsettsløyfe.
- Synkroniser nå
Fra Handyman Mobile versjon 2.12.0.0 støtter vi bevegelige helligdager. Hvis bevegelige helligdager er konfigurert i Handyman Office (Bedrift -> tidssoner -> helligdager/fridager) vil påminnelsen sjekke neste dag i stedet slik at ingen påminnelse sendes til brukeren denne dagen
Deaktiver påminnelser om tidsinntasting av avdelinger
Siden disse innstillingene er globale, eksisterer det en innstilling for å slå av påminnelser om tidsinntasting for hver avdeling og er mulig å deaktivere når påminnelsen om tidsinntasting for klient er aktivert. (Konfigurasjon -> Avdeling -> Innstillinger -> Handyman Mobile)