I Handyman Office er det mulig å aktivere påminnelser for tidsregistrering for å sende meldinger til brukere som mangler timer for i går og/eller for forrige uke. Når det er aktivert i Handyman Office-klienten, er det mulig å deaktivere det med avdelingsinnstillinger. Mobile brukere kan også slå av alarmer/påminnelser i mobilappen hvis de har fri eller ferie og ikke ønsker å bli forstyrret av alarmer.
Aktiver Timeføringsvarsel.
På firmanivå må du aktivere påminnelser om timeføring og konfigurere innstillinger
Påminnelsestider
Første påminnelse for dag
Første mulige gang for en påminnelse til vises. Denne innstillingen brukes i både daglige og ukentlige påminnelser.
Det er ingen restriksjoner på klokkeslettet her, men standard er 15:00 og anbefalte verdier er rundt slutten av den normale arbeidsdagen.
Siste påminnelsestidspunkt på dagen
Siste mulige tidspunkt for at en påminnelse skal vises. Bare brukt for daglige påminnelser
Gjenta påminnelse etter
Tiden før påminnelsen vises igjen etter at brukeren har utsatt forrige påminnelse for en dag eller uke
Daglig sjekk
Ukedager
Angi hvilken dag en daglig påminnelse skal vises.
Minimum timer per dag 1 Hvis registrerte timer per dag er mindre enn minimum timer per dag. dag
Hvis registrerte timer per dag er mindre enn minimumstimer per dag. dag. dag vil den daglige påminnelsen vises
(Dette inkluderer både synkroniserte og usynkroniserte registreringer)
Melding (@ = sum for dag)
Meldingen som vises for daglig påminnelse. @ vil bli erstattet med det faktiske antallet timer som er registrert i dag
Daglig påminnelse vises når
- Ukedag er sjekket
- Gjeldende klokkeslett er mer enn «dagens første påminnelse»
- Gjeldende tid er mindre enn «Siste påminnelsestid på dagen»
- Første gang Gjeldende tid er mer enn "Siste påminnelsestid på dagen" (siste advarsel for dagen)
Ukentlige kontroller
Minimumstimer per uke
Hvis registrerte timerforrigeuke er mindre enn minimumstimer per uke, vil den ukentlige påminnelsen vises
Ukeperiode starter
Velg hvilken ukedag den ukentlige påminnelsen skal begynne for å vise den ukentlige påminnelsen.
Siste ukepåminnelse
Den siste ukedagen vises den ukentlige påminnelsen.
Melding (@ = sum for uke)
Meldingen som vises for ukentlig påminnelse. @ vil bli erstattet med det faktiske antallet timer som ble registrert forrige uke
Ukentlig påminnelse vises når
- Ukedag er mellom ukeperiodens start og ukeperiodens sluttdager
- Gjeldende klokkeslett er mer enn "dagens første påminnelse" fra daglige sjekkinnstillinger
- Gjeldende klokkeslett er mindre enn "Siste påminnelsestid på dagen" fra ukentlige sjekkinnstillinger
- Første gang Gjeldende klokkeslett er mer enn "Siste påminnelsestid på dagen" fra ukentlige sjekkinnstillinger (endelig advarsel for uke)
Unntak basert på innstillinger per bruker
På hver ansatt er det mulig å sette normal arbeidstid per uke (Handyman Office 8.2.2 og nyere).
- Alternativer
- Normal - bruk standardverdi for firma
- Fast
- Antall timer for uke legges inn
- Variabel
- Kun fravær
Håndtering av personlige innstillinger i Timeføringsvarsel
- Hvis informasjon om bruker er
- Fast - bruker denne verdien for ukentlig sjekk, hopp over daglig sjekk
- Variabel og kun fravær - hopp over både ukentlig og daglig sjekk
Melding når usynkronisert registrering eksisterer
Melding når usynkronisert registrering eksisterer
Når en meldingstekst blir skrevet inn her, vil vi legge til en ekstra sjekk på mobilen for å se om det er usynkroniserte registreringer. Dette vil bli sjekket selv om beløpet for dagen er i orden.
Meldingen vises for registrerte timer som ikke er synkronisert med serveren. @ vil bli erstattet med det faktiske antallet usynkroniserte timer.
Påminnelse vises når
- Ukedag er sjekket
- Dette skal bare vises hvis daglig sjekk passerer, men noen eller hele time & -kostnadsdata ikke er synkronisert ennå.
- Gjeldende klokkeslett er mer enn «dagens første påminnelse»
- Meldingsdialogen skal ha to knapper
- Synkroniser nå
- Start full synkronisering
- Avbryt
- Hvis avbryt velges, aktiverer vi synkroniseringsutsettsløyfe.
- Synkroniser nå
Fra Handyman Mobile versjon 2.12.0.0 støtter vi flyttbare ferier. Hvis flyttbare ferier er konfigurert i Handyman Office (Firma -> Tidssoner -> Ferie/Fridager), vil påminnelsen sjekke neste dag i stedet, slik at det ikke blir sendt noen påminnelse til brukeren den dagen.
Deaktiver påminnelser om tidsinntasting av avdelinger
Siden disse innstillingene er globale, er det en innstilling for å slå av timeføringsvarsel for hver avdeling, og det er mulig å deaktivere det når timeføringsvarselet for klienten er aktivert. (Konfigurasjon -> Avdeling -> Innstillinger -> Handyman Mobile)