Faktura (konfigurasjon)

Tilgang til denne modulen styres av bedriftslisensen.

• Generelt

  Denne fanen inneholder de grunnleggende verdiene du trenger for å produsere fakturaer i Handyman Office, som kontonummer, forfallsdato og gebyrer.
  Muligheten for å forhindre utskrift og sending av fakturaer fra Handyman Office brukes med integrasjonsløsninger hvor fakturadata eksporteres til integrasjonspartneren.
  

• Betaling

  Disse innstillingene brukes for fakturaer som er over forfallsdato.
  Det er mulig å sette fast purregebyr og tvangsrente i prosent.
  Antall purringer avgjør hvor mange sjanser betaleren har før fakturaen sendes til inkasso.
  

• Tekst

  I tekstfanen definerer du hva som står på firmafakturaene.
  

• KID

  Bruk av KID krever en algoritme for å beregne tallene.
  Det er mulig å sette ordreelementer som en del av KID ved å bruke feltkombinasjonsfunksjonen.
  

• Skrive ut

  Innstillingene i denne fanen styrer hvordan den trykte og PDF-versjonen av fakturaen vil se ut.
  Fakturatype bestemmer den generelle utformingen av fakturaen slik den skrives ut.
  Regeldelen bestemmer hovedsakelig hva og hvordan elementer vises på fakturaen, men tillater også å omgå skriveren og kun skrive ut til PDF.
  Skriverinnstillinger tillater valg av skriver spesifikt for fakturaer for de som bruker giropapir.
  Rapportalternativene for akkumulerte verdier som finnes her, lar deg annonsere arbeidstimer og totalsummen for utstyret eller nettstedet knyttet til ordren som har blitt fakturert.
  

• Eksport

  Denne fanen inneholder innstillingene som påvirker hvordan fakturaer eksporteres fra Handyman Office til et eksternt system.
  Filsystemeksport brukes sammen med et eget program som henter fakturaene fra en angitt mappe på serveren eller delt nettverksstasjon.
  FTP-eksport bruker et filområde på nettet for å sette inn fakturaene og krever at en pålogging samt en overføringstype spesifiseres.
  
  Eksporterte fakturaer kan settes til å passe formater bestemt av mottakersystemet.
  • FlexiSoft
  • Unison
  • Handyman CSV
  • Handyman XML (utfør ved eksport-alternativet er for å starte et program etter at eksportprosessen er fullført)
  • Høkas

• Factoring

  Factoring brukes til å overføre fakturaen til et annet selskap som deretter tar ansvar for å kreve inn betalingen fra sluttkunden.
  

• Nummerserie
  

  I denne menyen er det mulig å angi spesifikke nummerserier for kreditnotaer, rentenota eller kunder.