Es ist möglich, Dokumente zur Bestellung hinzuzufügen. Sie können unter anderem Bilder, PDFs und Kurskataloge hinzufügen. Denken Sie daran, dass bei der Synchronisierung großer Dokumente für mobile Benutzer Fehler auftreten können, wenn das Dokument an ein Mobilgerät gesendet wird.
Das Menü für Dokumente ist in zwei Bereiche unterteilt:
- Dokument hinzufügen
- Dokumente
Über „Dokument hinzufügen“ können Sie das Dokument auswählen und in den Auftrag hochladen. Je nach dem im Menü ausgewählten Typ wird ein Fenster geöffnet, das diesen Dokumenttyp unterstützt.
Beispiel für die Auswahl von „Bild“:
Sobald das Bild ausgewählt wurde, wird es in einem neuen Fenster angezeigt, in dem Sie Kommentare hinzufügen, es an die Bestellung oder Checklisten anhängen und entscheiden können, ob das Bild an Handyman Mobile-Benutzer gesendet werden soll. Sie können auch das Bild in diesem Fenster bearbeiten, senden, speichern oder drucken.
Nachdem Sie das Bild hinzugefügt haben, sehen Sie das Bild auf der Bestellung.
Beispiel für eine Liste mit Schaltkreisen:
Wenn die Schaltungsliste ausgewählt ist, können Sie Informationen in das Schaltungslistenfenster eingeben.
Nachdem Sie die Schaltungsliste hinzugefügt haben, finden Sie die Schaltungsliste auf der Bestellung.
Das Menü „Dokumente“ besteht aus den Optionen
- Bearbeiten
- Löschen
- Teilen
Bearbeiten:
Sobald Dokumente zum Auftrag hinzugefügt wurden, können Sie die Dokumente bearbeiten. Je nachdem, welche Art von Dokument Sie zum Bearbeiten markieren, öffnet sich das richtige Fenster für diesen Dokumenttyp (wie beim Hinzufügen eines Dokuments), und Sie können Änderungen vornehmen.
Löschen:
Wenn Sie „Löschen“ für ein Dokument auswählen, werden Sie gefragt, ob Sie sicher sind.
Wenn Sie „Ja“ auswählen, wird das Dokument gelöscht.
Drucken:
Wenn Sie für ein Dokument „Drucken“ auswählen, wird ein Fenster geöffnet, in dem das Dokument angezeigt wird und Sie die Möglichkeit haben, es zu drucken.
Für die Schaltkreis-Liste sieht dies wie folgt aus:
