Im Hauptmenü von Handyman finden Sie verschiedene Bereiche, Listen und Einstellungen.
Fahrtenprotokoll
Wenn Sie über eine Integration mit dem Flottenmanagement von GSGroup verfügen, können Sie Daten aus den nachverfolgten Fahrten extrahieren und sie den entsprechenden Aufträgen zuweisen.
Meine Aufgaben
Hier gelangen Sie zur Auftragsliste, in der alle dem Techniker zugewiesenen Aufträge in der ausgewählten Sortierung angezeigt werden.
Abwesenheit
Hier können Sie Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit eintragen, die dann an das Büro gesendet werden.
Ereignisse
Je nach Lizenz werden hier vorkonfigurierte Ereignisse angezeigt, die der Techniker ausführen oder verwerfen kann. Je nach Konfiguration werden dadurch weitere automatisierte Prozesse ausgelöst, wie z. B. der automatische Versand einer bestimmten E-Mail.
Studenübersicht
Hier kann der Techniker eine Zeiterfassung mit allen vorgeschriebenen Zeiten erstellen, auf der er seine eigenen Filter anwenden kann.
Material
Hier können Sie Materialbestände in den einzelnen Lagern des Unternehmens abfragen, Inventuren durchführen und Bestellungen erstellen.
Angebote
Hier verwalten Sie Ihre Angebote und Angebotsdokumente. Sie finden Funktionen zum Senden, Annehmen und Ablehnen von Angeboten.
Kunden
Hier erhalten Sie eine Übersicht über alle verfügbaren Kunden. Durch Klicken auf den entsprechenden Kunden können Sie detaillierte Informationen abrufen. Je nach Systemkonfiguration können dem Kunden über das Kontextmenü neue Aufträge, Installationsorte oder Objekte zugewiesen werden.
Objekte
Im Menü „Objekte“ finden Sie eine Liste aller Geräte und Standorte, auf die Ihr Benutzer Zugriff hat. Je nach gewählter Ansicht werden alle Einträge nach Gerätenummer sortiert oder in einer Struktur nach Standorten angezeigt, wobei ein Standort Unterstandorte und ein Gerät Untergeräte enthalten kann.
Je nach Systemkonfiguration sind die folgenden Aktionen über das Kontextmenü des Geräts/Standorts verfügbar:
Durch Tippen auf das Gerät/den Standort gelangen Sie zu den Details des Objekts/Installationsorts, von wo aus Sie die Objektgeschichte auswählen oder das Objekt bearbeiten können.
Zeitnehmer
Der Zeitnehmer ist eine Möglichkeit, Zeiten für die Kategorien Reisen, Arbeit oder Pause zu ordnen. Der Zeitnehmer funktioniert wie eine Stoppuhr.
Hier gibt es auch einen Zeitreport, mit dem Sie die vom Zeitnehmer vorgegebenen Zeiten einsehen können. Der angezeigte Zeitraum kann über das Filtersymbol ausgewählt werden. Der Standardwert ist auf heute eingestellt.
Einstellungen
Die relevanten Anfangseinstellungen werden hier beschrieben.