Ved at trykke på F3-tasten på tastaturet eller ved at klikke på Aktivitetslog-knappen på værktøjslinjen nederst til venstre i Handyman Office, kan du se de seneste opdateringer til ordrelisten. Disse opdateringer vises i en liste på højre side af ordren visningen.
I denne log er det muligt at se oprindelsen af nye ordrer og ændringer til eksisterende ordrer.
Indtastningerne består af fem linjer.
- Overskriften viser typen af ændring, der er foretaget.
- Oprettelsesdatoen for ordren.
- Navnet på brugeren, der startede handlingen.
- Ordrenummeret og kundens navn.
- Datoen og tidspunktet for handlingen.
Øverst på denne liste er der et nummer sammen med en dato og tid. Nummeret angiver det samlede antal nye poster i loggen siden den sidste opdatering, og tidsstemplet viser det præcise tidspunkt for den opdatering.
I øverste højre hjørne er der tre knapper. En er til at opdatere loggen for at få de seneste ændringer. En anden knap giver dig mulighed for at se ændringer, der er specifikke for den ordre, du har markeret i ordreliste. Den tredje knap giver dig adgang til den gemte søgefunktion.
Den gemte søgefunktion giver dig mulighed for at oprette en søgning med specifikke kriterier, der kan bruges gentagne gange. Kriterie muligheder inkluderer følgende:
- Indstillingen "Periode" bestemmer tidsrammen for søgningen.
- Indstillingen "Hvad" definerer elementerne, der skal spores.
- Indstillingen "Aktivitet" har to dele:
- Den første del angiver typen af ændring, der skal spores, såsom ændringer, sletninger eller nye tilføjelser.
- Den anden del angiver det specifikke element, der skal spores, såsom kategori, afvigelse, ekstra ordrekategorier, prioritet, start og færdigdatoer, og om det er et udkast eller ej.
- Indstillingen "Hvor" bestemmer kilden til ændringen, slettelsen eller tilføjelsen.
- Indstillingen "Hvem" giver mulighed for målretning af specifikke brugere.
- "Ordre-ID" kan enten være ERP-ordrenummeret eller Handyman-nummeret. Flere ordrer kan inkluderes ved at adskille dem med et komma.
- "Installations-ID" kan enten være ERP-nummeret for udstyret eller Handyman-nummeret.
- Afkrydsningsfeltet "Ordre favoritter" slår filteret til og fra.