1. Indtast e-mail-serverdata
Hvis du vil e-maile rapporter og meddelelser til medarbejdere og kunder fra Handyman Office, skal du indtaste loginoplysningerne for en e-mail-server. Systemet fungerer, selvom du ikke indtaster disse indstillinger.
System - Indstillinger - E-mail
Du modtager dataene fra din e-mail-udbyder.
Bemærk, at din e-mail-udbyder skal tillade afsendelse via SMTP via relæ. Hvis det er nødvendigt, deaktiver tofaktorautentificering.
E-mails fra Handyman Mobile sendes via den lokalt installerede mailklient eller via SMTP-legitimationsoplysninger, der er indtastet i Handyman Mobile. De data, der er indtastet i Handyman Office, betyder derfor ikke noget for Handyman Mobile.
2. Test afsendelse af post
E-mail enhver rapport fra Handyman Office til dig selv for at kontrollere, at indstillingerne er korrekte.
- Åbn medarbejder skrivebordet
- Vælg en medarbejder
- I menuen skal du klikke på kommandoen Tidsark for medarbejdere
Rapportens forhåndsvisning åbnes. - Klik på knappen med e-mail-symbolet
Dialogen til afsendelse af e-mails åbnes - Indtast din e-mailadresse her
- Klik på send
Fejlfinding:
- Hvis afsendelse resulterer i en fejlmeddelelse: Kontroller e-mail-indstillingerne ovenfor
- Hvis der ikke ankommer nogen e-mail: Send først en e-mail til den e-mail-adresse, du har angivet ovenfor i SMTP-indstillingerne. Når denne e-mail ankommer, skal du kontrollere relæindstillingerne med din e-mail-udbyder.