Du kan tilføje materiale til en ordre, eller i nogle tilfælde redigere materiale. Hvis du har integration med det økonomiske system, eller registreringen er blevet faktureret i Handyman, vil det ikke være muligt at ændre registreringen.
Det kan også planlægges, hvor meget materiale man estimerer at bruge på en ordre.
I materialemenuen til venstre finder du mulighederne:
- Tilføj
- Tilføj „diverse“
- Rediger/Vis
- Slet
- Godkendt
- Kopier
Tilføj:
Når du tilføjer materiale, kan du kontrollere indstillingen (1) for at se, hvilke leverandører og butik (2) du har aktiveret til søgning
Når du registrerer materiale, skal du bruge søgevinduet (1) til at vise varer med den korrekte pris, der vises i redigeringsafsnittet af vinduet (2) efter at søgningen er blevet udført. Her vælger du, hvorfra materialet skal hentes, hvis det er relevant. kategori, nummer eller planlagt nummer. Nogle bruger også felterne reference og serienummer, men det er ofte kundespecifikt, hvordan/hvis du bruger disse felter.
Når du har udfyldt og trykket på add, vises materialet som en materialelinje på ordren.
Tilføj diverse artikler:
Hvis du tilføjer varer, der ikke er i vareudvalget, kan du bruge tilføj diverse artikler. Her indtaster du ikke et varenummer, men en beskrivelse af den vare, du har skaffet til denne ordre.
Hvis du har opsat diverse artikler, der skal tildeles et varenummer under Konfiguration> Firma> Logistik> Varenummer for diverse artikler, vil materiel linjen blive tildelt det valgte nummer her. Hvis du ikke har konfigureret et varenummer, vil det blive vist uden varenummer.
Rediger/ Vis:
Rediger vil blive vist i menuen, når materiellet endnu ikke er låst (ikke eksporteret eller faktureret). Når redigering er aktiv, kan du ændre registreringen. Det samme vindue som da du registrerede materiellet vil dukke op, og du kan foretage ændringer, hvis du ønsker det.
Vis vises i menuen, når materialet ikke længere kan redigeres, fordi materialet er blevet eksporteret eller faktureret.
Når du vælger Vis, vises det samme vindue som da du registrerede materialet, men du kan ikke ændre registreringen (skrivebeskyttet)
Slet:
Delete vises i menuen, når materialet ikke er låst ved eksport eller fakturering.
Hvis du har markeret registreringer, der er låst til redigering, vil det også være utilgængeligt.
Godkendt:
Bruges i ordrestyringsmodulet, enkel integration og fakturamodulet til at markere registreringer, der er kontrolleret og ok.
Modulerne kræver licenser.
Kopi:
Du kan kopiere en tidligere registrering ved at vælge kopi i menuen til venstre under materielmenuen. Datoen vil være dagens dato, hvis du ikke ændrer dette.