Oversikten over ansatte i Handyman Office viser alle brukere, delt inn i avdelinger, og hvilken type lisens de har tilordnet.
Denne modulen er ikke ment for å administrere lisenser, så det er ikke mulig å tildele eller fjerne lisenser.
Kolonnedefinisjoner
Listen over ansatte kan tilpasses for å vise informasjon brukerne trenger for å holde oversikt over og sortere ansatte.
Kolonner med symboler indikerer hvilken type lisens og rolle den ansatte har, og om de er medlem av en faggruppe eller lønnsgruppe.
|
Handyman Office-lisens |
|
|
Handyman Mobile licens |
 |
|
Handyman Mobile Tid & Licensomkostninger |
 |
|
Handyman Mobile Windows (UWP) |
 |
|
Systemadministrator |
 |
|
Sagsbehandler |
 |
|
Sagsbehandler for Afdeling |
|
|
Lagerstyring |
|
|
Ekspertgruppe |
|
|
Løn type gruppe |
|
Kolonnen markeret 'Synkroniseret' viser tiden for den sidste synkronisering fra en medarbejder med en Handyman Mobile-licens.
Kolonnen med IP-adresse viser serverens adresse, som Bruger af Handyman Mobile synkroniserer med.
Kolonnen Mobile Device viser både information om den mobile enhed og hvilken version af Handyman Mobile, der er installeret.
For kunder med flere afdelinger er det lettere at holde styr på, hvor Brugere hører til ved at sortere efter kolonnen 'Afdeling'.
Medarbejder
Denne menu er dynamisk og ændrer sig afhængigt af den Bruger, der er valgt på listen.
-
Deaktivering af den mobile licens nulstiller feltet for mobil enhed og sidste synkroniseringstid.
En deaktiveret Bruger får alle data på deres enhed erstattet under næste synkronisering. -
Handyman Office-brugere kan ændre deres egen adgangskode.
For at ændre adgangskoden for andre brugere, skal man være en Systemadministrator, identificeret af nøglesymbolet. -
Det er muligt at sende beskeder til medarbejdere enten via e-mail eller direkte gennem Handyman Mobile ved næste synkronisering. Denne funktion kan i øjeblikket ikke sende SMS-beskeder.
-
Ved at klikke på knappen 'Vis tilladelser' er det muligt at se, hvilke grupper brugeren er medlem af, og hvilke løntyper, tjeklister og lagre de har adgang til.
-
Brugere kan markeres som favoritter for at gøre det nemmere at finde specifikke brugere inden for en afdeling
Rapporter
Medarbejder timeliste er en rapport, der viser et overblik over de ordrer, som medarbejderen har arbejdet på, og hvilke løntyper de har brugt.
I filteret til rapporten er det muligt at vælge, hvilke datoer og poster der skal vises i rapporten.
Når filteret ændres, skal rapporten opdateres, for at ændringerne bliver synlige. Opdateringen udføres ved at trykke på de blå pile.
Kjørebok-rapporten viser detaljer for kjøreturer som den ansatte har registrert i ordrene sine.
På lik linje med timelisten må visningen oppdateres når filteret endres.
Eksport
Eksportfunksjonen er for kunder som bruker eksterne lønnssystemer som ikke er direkte integrert med Handyman Office.
Det finnes to standardiserte formater for eksport av timelister, men andre formater kan settes opp i samarbeid med en konsulent.
Justeringsalternativene er ikke avanserte. Det er mulig å sette datointervaller, format og velge hvilke ansattes timelister som skal inkluderes.
Ansatte som ikke har registrert timer i valgt periode, vil ikke vises i listen over ansatte i eksportvinduet.
FleetSystem
Kunder, der bruger Fleet System, vil have adgang til at se, hvor køretøjer med GPS-enheder er placeret på et kort og se historikken over turene.