Her definerer du dine handels- og omkostningselementgrupper og tildeler disse grupper til dine medarbejdere til målrettet distribution af grundlæggende data. Grupper er en vigtig del af konfigurationen for mobilbrugere. Enhver medarbejder, der modtager en licens til en mobilenhed, skal tildeles mindst en handelsgruppe og en omkostningselementgruppe.
Handelsgrupper er en kollektiv betegnelse for et udvalg af leverandører, tjeklister, ordbøger, artikelpakker, dokumentskabeloner og indkomstkategorier, der er defineret for et specifikt håndværk eller handel, f.eks. elektrikere, blikkenslagere mv. Brugere med adgang til en handelsgruppe får adgang til handelsgruppens definerede valg.
Omkostningselement gruppe er en samlet betegnelse for et udvalg af omkostningselementer. Denne gruppe kan være en samling af omkostningselementer til almindelig brug, omkostningselementer for lærlinge mv.
Både handel- og omkostningselementer grupper har underlister:
Handelsgruppe har disse underlister:
- Brugere - Dette er de medarbejdere, der har adgang til denne gruppe
- Leverandører - Dette er de leverandører, der er knyttet til denne gruppe
- Tjeklister - Dette er de tjeklister, der er knyttet til denne gruppe
- Ordbøger - Dette er ordbøgerne, der er forbundet med denne gruppe
- Artikelpakker - Dette er artikelpakkerne, der er knyttet til denne gruppe
- Dokumentskabeloner - Dette er de dokumentskabeloner, der er forbundet til denne gruppe
- Indkomstkategori - Dette er de indkomstkategorier, der er forbundet med denne gruppe
Dette betyder, at brugerne ovenfor har adgang til materialer, tjeklister, ordbøger, artikelpakker, dokumentskabeloner og indkomstkategorier gennem denne handelsgruppe.
Omkostningselementet gruppe har disse underlister:
- Brugere - Dette er de medarbejdere, der har adgang til denne gruppe.
- Omkostningselementer - Dette er omkostningselementerne forbundet med denne gruppe.
Nummeret ved siden af listeelementerne er antallet af elementer inden for hver underliste i gruppen.