For at konfigurere Handyman, skal du bruge en Handyman Office bruger med systemadministrator rettigheder.
1. Formål
Orderkontrol anvendes normalt, hvor der er behov for at godkende og eventuelt rette gennemførte ordrer.
Der er en mulighed for at vente på, at ordrer bliver overført til andre systemer, før de godkendes i Orderkontrol.
2. Indstillinger
I Firmamenuen, under Konfiguration, kan mulighederne for Orderkontrol findes i bunden af venstre side-menuen under titlen 'Ordregodkend'. Hvis dette menupunkt ikke er til stede, betyder det, at Orderkontrol ikke er inkluderet i firmaets licens.
2.1 Automatisk godkend status, når alle poster er kontrolleret
En ordre består af materiel og tidsregistreringer. Hver registrering har en status, der angiver, om den er blevet godkendt af en Handyman Office-bruger. Denne indstilling bestemmer den status, ordren vil have, når alle posteringer er blevet godkendt.
2.2 Eksporter ordrer med status
Denne indstilling bestemmer den kontrollerede status, som en ordre skal have, før den sendes til et eksternt system.
2.3 Standardstatus for nye poster i Handyman Office
For posteringer lavet i Handyman Office kan du vælge, om de skal godkendes automatisk eller ej.
Posteringer synkroniseret fra Handyman Mobile kan ikke forhåndsgodkendes.
3. Afkrydsning på ordren
Hver registrering på ordren har en godkendelsesstatusindikator. Selve ordren vil også vise sin egen godkendelsesstatus i ordrelisten.
Ordres status vises med følgende ikoner:
| Intet ikon | Ingen materiel eller tidsregistreringer på ordren er blevet kontrolleret |
|
Delvis godkendt Noget af materiel eller tidsregistreringer er blevet godkendt |
|
|
Godkendt og Forhåndsgodkendt Alle materialer og tidsregistreringer er godkendt |
|
| Godkendt og framhæv | |
| Godkendelse udsat |
Godkendelse af timer og materialer på ordren udføres ved at klikke på den tilsvarende afkrydsningsboks.
Poster kan også godkendes ved at redigere dem og markere 'Inspected' feltet.
Godkendelse af individuelle posteringer på ordren kan ske, mens ordren er i gang. Godkendelse af hele ordren kan kun udføres, når ordren er færdig.
4. Godkendelse i orderkontrol
Alle færdiggjorte ordrer vises her, hvilket betyder, at alle ordre deltagere har afsluttet deres opgaver. Ordrene er sorteret i forskellige faner baseret på deres godkendelsesstatus.
- Afventer
- Forhåndsgodkendt
- Udsat
- Godkendt og framhæv
- Godkendt
- Ekskluderet
Nyligt færdiggjorte ordrer får statusen 'Afventer', hvilket indikerer at de afventer godkendelse. Disse statusser indstilles manuelt. Vælg en ordre og klik på den ønskede status i venstre menumuligheder.
4.1 Detaljer
Vælg en ordre i listen, og information fra ordren vil blive vist i den nederste sektion.
Timer og materialer vises under 'Posteringer' og kan godkendes individuelt. Funktionen 'Ekskluder' signalerer til økonomisystemet, at posteringen eller ordren ikke skal faktureres.
Du kan også tilføje, ændre eller slette posteringer, hvis det er nødvendigt. Når ordren sendes til det eksterne system, sendes den kontrollerede status sammen med posteringerne. Det eksterne system kan derefter bruge statusserne til at få et bedre overblik over faktureringen.