Højdepunkter:

• Service
  • Måleværdier kan nu indstilles som en referenceværdi, så fremtidige målinger kan sammenlignes med referenceværdien. Det er nyttigt til vurdering af målinger i en facilitet over tid.
  • Information om dine certifikater kan linkes til serviceskemaet, og dette vises i servicerapporten, så du kan vise dine kunder certificeringer, der er relevante for det udførte arbejde.
• Registrering af fravær
  • Ny timetype: Andet fravær.
    Giver et bedre overblik og muligheden for at registrere fravær, der ikke er ferie eller sygdom.
• Ordrebehandling
  • Flere nye kolonner, herunder Kontrakt. Nu kan du gruppere ordrelisten efter kontrakt for et bedre overblik over servicebesøg og faktueringordrer.
  • Mulighed for at angive, at individuelle dokumenter og beskrivelser ikke skal vises på Handyman Mobile.
• Tilbudsmodulet
  • Flere vigtige forbedringer til håndtering af bilag til tilbuddet
  • Kopier alle bilag til ordren, når tilbuddet er godkendt
  • Versionsstyring af tilbud
• Ressourceplanlægger
  • Tidslinjen kan nu begrænses til hverdage og arbejdstider
• Aktivitetslog
  • Der registreres flere nye aktiviteter i loggen, så det er nemmere at følge ændringer, der sker undervejs i projekterne.

Mange andre ændringer og forbedringer er også blevet foretaget. Se venligst nedenfor for flere detaljer.

 

Service

Referenceværdier på serviceskema

Måleværdier kan nu indstilles som en referenceværdi, så fremtidige målinger kan sammenlignes med referenceværdien. Det er nyttigt til vurdering af målinger i en facilitet over tid for at vurdere, om der skal udføres foranstaltninger.

• Du angiver på serviceerklæringen, om denne kan bruges som referenceværdi
  • Det gælder opgaver, der kræver en målt værdi eller opgaver med numerisk indhold
  • Denne indstilling på opgaven vil have tilbagevirkende kraft, så du kan få adgang til gennemførte ordrer og registrere referenceværdier for et anlæg, der allerede er i drift.
• Ved udfyldning af målte værdier vil du se afvigelser i forhold til referenceværdien
  • På Handyman Mobile vil du se en graf over historiske værdier sammen med referenceværdien. Den aktuelle registrering vil også blive vist i grafen

Både visning i Handyman office og Handyman Mobile viser tydeligt referenceværdien og eventuelle afvigelser fra denne.

Det samme fremgår af servicerapporten.

Certifikat knyttet til serviceskema

På serviceskemaet kan du nu angive et erhvervscertifikat, der er relevant for den opgave, der skal udføres. Dette certifikat vises på servicerapporten. På denne måde kan du dokumentere både det udførte arbejde og din egen certificering i forbindelse hermed.

Hvis du har registreret et personlig certificatnummer, vil dette blive vist sammen med den, der har udført opgaven.

 

Kopier serviceskema

Nu kan du nemt lave en kopi af et serviceskema. Det er nyttigt, når du har forskelligt udstyr og faciliteter, hvor der er lidt variation i, hvilke data der skal registreres.

Nye kolonner i kontraktlisten

Indstillinger for ordrekategorier vises nu i kontaklisten, så du nemt kan filtrere eller gruppere listen efter disse

Andre ændringer

• Afregningsdato i kontrakten
  • Tilgængelig i XML API til brug i integration med økonomisystemer
    
• Flere enheder kan vælges samtidigt på listen
  • Hvis du har menutillæg, vil disse modtage listen over udstyr, der er valgt til behandling i menutillægget

 

Registrering af fravær

Vi har nu introduceret en ny klasse type "Andet fravær". Det gør det nu muligt at angive fravær som enten ferie, sygdom eller andet fravær. På denne måde får du bedre overblik og mulighed for at rapportere forskellige typer fravær.

Du kan filtrere på denne type tid i tidsoversigten for medarbejdere, tidsoversigten for ordrer og i tidsgodkendelsen.

 

 

Ordrehåndtering

Nye kolonner i ordrelisten og ordrekontrollisten

Der er blevet introduceret flere nye kolonner i ordrelisten, så du har nye muligheder for filtrering og et hurtigt overblik over vigtig information.

• Kontrakt. Nu kan du gruppere ordrelisten efter kontrakt for at få et bedre overblik over servicebesøg og faktueringordrer.
• Samlet kundepris og samlet kostpris
  • Disse kolonner viser information, der er blevet sendt fra finanssystemet, hvor integrationen bruger et separat ur til dette. (Det er ikke beregnet ud fra registreringer i Handyman)

Skjul dokumenter og beskrivelser for Handyman Mobile-brugere

Du kan nu vælge, om visse beskrivelser eller dokumenter på ordren IKKE skal vises på Handyman Mobile. Det kan være nyttigt, hvis du har gemt dokumenter på ordrer, der indeholder information, som kun sagsbehandleren skal se.

 

Husk den senest brugte lagerplacering på Handyman Mobile

Vi har introduceret en ny indstilling pr. Handyman Mobile-bruger, der angiver, om den sidst brugte lagerplacering ved registrering af materiel skal huskes til næste registrering, eller om den skal vælge standardlageret næste gang.

Du skal have Handyman Mobile version 2.15 eller nyere for at dette virker.

 

Redigering af registreringer fra Handyman Mobile

I Handyman 9.8.1 introducerede vi muligheden for at redigere mobile registreringer før eksport til det økonomiske system eller fakturering. I denne version kan du vælge, om dette skal være tilladt.

 

Tilbudsmodul

Vi har foretaget flere forbedringer i håndteringen af tilbud og dokumenter, der gør brugen af modulet mere effektiv.

 

Vælg vedhæftede filer til at sende og fusionere vedhæftede filer

Du kan vælge, hvilke dokumenter der skal sendes sammen med tilbuddet.

Dem, du vælger at "fusionere", bliver en del af tilbuddets dokument. Derudover kan du vælge at inkludere andre dokumenter, der vil blive sendt sammen med tilbuddet som separate vedhæftede filer.

 

Kopier dokumenter fra tilbud til ordre ved accept

En ny indstilling er nu tilgængelig, hvor du kan vælge, at alle dokumenter på tilbuddet kopieres til ordren, der oprettes, når tilbuddet accepteres.

 

Nye variabler i tilbudsskabelonen

Summen for alle tilbud på listen vises under tilbudspriskolonnen.

 

Versionsstyring af tilbuddokumenter

I tilbudsprocessen er det almindeligt at justere tilbuddet og sende opdaterede tilbud til kunden. Nu vil disse tilbud automatisk blive nummereret, så der ikke er nogen tvivl om, hvilket tilbud der er det aktuelle. Du kan vælge, hvilket nummer det næste tilbud vil have. Handyman vil automatisk øge dette nummer, når tilbuddet opdateres.

 

Ressourceplanlægger

Du har nu mulighed for kun at se arbejdstimer og ugedage i tidslinjen. Det er nyttigt for dem, der ikke behøver at se ud over almindelige arbejdstimer i deres tidsplan.

 

Aktivitetslog

Her har vi tilføjet flere nye aktiviteter, der bliver logget. Det giver endnu større mulighed for at følge op på vigtige dele af ordreafviklingen på tværs af alle ordrer. Alle de nye aktiviteter kan bruges i gemte filtre og notifikationer via sms eller e-mail for dem, der har den modulet.

• Den hovedansvarlige udpeges
  • Når den første deltager får tildelt ordren
• Ordrer blev planlagt med enten en slutdato eller en startdato
• Ændring af fakturastatus for en ordre
• Når en tjekliste var udfyldt
  • Her er der en separat indstilling pr. tjeklistetype, der bestemmer, om den skal logges. Dette er nyttigt, når du vil følge tjeklister for forskellige afvigelser eller alvorlige hændelser
• Begivenhed fra arrangementsmodulet
  • Stor fleksibilitet, da enhver begivenhed kan have en ekstra handling til at logge, hvad der er sket.
    

I forbindelse med meddelelser fra aktivitetsloggen kan du vælge pr. bruger, hvem der skal modtage meddelelser om aktivitetsloggen. På Handyman Mobile kan du også vælge dette for dig selv.

 

Integrationer og API

Der er foretaget flere forbedringer og rettelser.

• For dem, der integrerer med vores fakturamodul, er der nu bedre korrekt support til fastprisfakturering med mange divisioner.
  • Dette bruges af vores integrationer med Fortnox og Visma e-conomic
• Flere felter i fakturaen kan skrives til fra et eksternt system