Trin involveret
Processen med at opdatere ordrer i Business Central med information fra Handyman involverer fem trin:
- Eksport fra Handyman:
- Dette trin udføres normalt automatisk efter synkronisering af en mobil enhed.
- Alternativt kan det gøres manuelt fra Handyman Office.
- Hvis simpel integration anvendes, henvises til denne artikel for mere information.
- Importér til Business Central:
- Dette trin importerer de data, der leveres af Handyman, til mellemtabeller i Business Central.
- For manuel udførelse, brug kommandoen i båndet.
- Opret ny Service / Serviceordrer:
- Hvis ordren blev oprettet i Handyman, skal en ny ordre først oprettes i Business Central.
- Kunden brugt i Handyman-ordren skal eksistere i Business Central.
- For manuel udførelse, brug kommandoen i båndet.
- Opdater ordre:
- Dette trin opdaterer Business Central-ordren med de importerede data fra mellemtabellerne.
- Følgende information bruges:
- Handyman Timer & Omkostningsposter - importeret som ressourceforbrug i Business Central ordrelinjer.
- Handyman Materiel-registreringer - importeret som varelinjer i Business Central ordrelinjen.
- Handyman ordrestatus.
- Til manual udførelse, brug kommandoen i båndet.
- Re-eksporter:
- Re-eksport betyder rapportering af den vellykkede opdatering tilbage til Handyman og fjernelse af posterne fra de mellemliggende tabeller i Business Central.
- Til manual udførelse, brug kommandoen i båndet.
- Hvis Handyman-ordre var i status "afsluttet," vil status ændre sig til "historisk."
- Denne handling kan startes manuelt via en kommando i båndet på denne side eller automatisk, hvis det er konfigureret på siden "Grunddata og indstillinger."
Handlinger er tilgængelige i båndet i indgående ordreliste og den indgående ordrekarte. Handlinger på indgående ordreliste gælder for den aktuelt filtrerede mængde ordre.
Automatisering
- Alle de ovennævnte skridt kan automatiseres.
- Først konfigurer det ønskede automatiseringsniveau på siden "Grunddata og indstillinger."
- Sørg derefter for, at jobkøen i Business Central er korrekt sat op til at køre denne automatisering.
- Sørg for, at din Business Central-licens matcher det valgte automatiseringsniveau.