Den første fane indeholder oplysninger om klienterne på serveren og de licenser, der er tilknyttet dem.
Når du vælger en klient fra listen, vises brugerne i den klient og hvilke licenser og roller de har i afsnittet nedenfor.
På venstre side er der en kontekstmenu, hvor du kan se, hvad du kan gøre med den valgte klient.
Ved at klikke på knappen 'Ny' åbnes et nyt vindue til oprettelse af en ny klient på serveren. Hvis der ikke er mere plads i Multi-Client licensen, vil denne knap ikke være aktiv.
Det maksimale antal klienter er angivet i bunden af menuen.
I dette vindue vil du have muligheden for at oprette en ny klient, importere en klient fra en database på SQL-serveren eller opsætte en ny Multi-Client.
Klik på 'Rediger'-knappen åbner indstillingerne for den valgte klient.
Se denne artikel for yderligere detaljer.
Klik på 'Slet'-knappen vises en bekræftelsesboks for at fjerne den valgte klient.
Når du klikker på 'Klientlicens' knappen, åbnes vinduet til aktivering af en ny licens for den valgte klient.
Nye licensnøgler leveres af GSGroup efter anmodning fra kunderne og sendes pr. e-mail.
I bunden af dette vindue er der en mulighed for offline aktivering, som kræver en XML-licensnøgle, der kan leveres af GSGroup.
Ved at klikke på knappen 'MultiClient License' åbnes det samme vindue som ved 'Client License'-knappen, men det aktiverer en separat type licens, der er nødvendig for at køre flere klienter fra samme programserver.
Når du klikker på 'Backup' knappen, åbnes et vindue, der giver dig mulighed for at vælge, hvor backup'en skal gemmes.
Hvis der er oprettet en standard backup-mappe, vil denne allerede være valgt.
Filnavnet vil indeholde dato og tidspunkt for, hvornår backup'en blev startet, samt databasens navn.
Ved at klikke på knappen 'Skift admin adgangskode' åbnes et vindue, hvor du skal indtaste den gamle adgangskode og den nye.
Denne adgangskode bruges kun til at logge ind på klienten, når der ikke er nogen brugere at logge ind med.
Ved at klikke på knappen 'Geneksporter ordredata' åbnes et vindue med indstillinger for tvungen eksport af tidligere eksporterede ordrer og indtastninger. Bemærk, at dette er en backup-løsning og kan medføre problemer med duplikerede data i ERP-systemet, som du er integreret med.
Denne funktion er låst og kan kun tilgås af GSGroup-medarbejdere.
- Der er tre muligheder for geneksport.
Valgte ordrer, som giver dig mulighed for at angive Handyman-nummeret på den ordre, du vil eksportere, og vælge at eksportere enten alle poster eller kun dem, der er registreret efter den sidste eksport. - Eksport af alle ordrer, der sender hver post for hver ordre i databasen.
- Eksport af alle ordreposter, der er lavet efter en bestemt dato og tidspunkt.
Ved at klikke på knappen 'Importér udstyr/websteder' aktiveres funktionen til manuel import af XML-filer til Handyman.
Medarbejdere
Ved at klikke på knappen 'Rediger' under 'Medarbejder' vises detaljer om brugerens licenser og roller.
Under 'Personlige oplysninger' er det muligt at angive et brugernavn, bruger-ID (nødvendigt for at logge ind på Handyman Office), kontaktoplysninger og en adgangskode (nødvendigt for brugere med flere mobile enheder).
Under 'Licens' og 'Rolle' kan du angive, hvilken type bruger dette er, og hvilke tilladelser de har i Handyman Office, hvis nogen.
Enhedslisten viser, hvilke typer enheder brugeren er blevet synkroniseret til, og hvilken version af Handyman Mobile der er installeret på enheden.
Knap 'Deaktiver' fjerner forbindelsen til brugeren og tvinger en komplet synkronisering næste gang, brugeren synkroniserer en mobil enhed eller PC-version af Handyman Mobile.
'Oversigt'-sektionen viser, hvad brugeren har adgang til.
Tildeling af nye grupper eller skabeloner kræver adgang til Handyman Office's Konfigurationsmenu.